V minulosti byste potřebovali tiskárnu, fax, kopírku a skener, abyste mohli dělat věci, které by dokázala jediná tiskárna typu „vše v jednom“. Kromě skutečného tisku nabízejí tyto multifunkční tiskárny řadu dalších funkcí, které jim dávají titul „vše v jednom“. Bezdrátové modely ani nemusí být fyzicky připojeny k počítači, aby s ním mohly komunikovat.
Bezdrátový
Název „Wireless“ v popisu nebo názvu tiskárny znamená, že pro tisk nemusí být fyzicky připojen k počítači. Tato možnost je obvykle stále k dispozici, když potřebujete pevné připojení, ale není to nutné. Místo toho vaše bezdrátová síť poskytuje prostředky k jejich propojení. Po připojení tiskárny i počítače ke stejné síti získáte možnost tisknout odkudkoli v dosahu bezdrátové sítě. Tato funkce se osvědčila, když máte v oblasti počítače omezený prostor nebo používáte notebook a chcete se pohybovat. Toto pohodlí se obvykle vztahuje i na další funkce tiskárny vyžadující interakci s počítačem.
Skener a kopírka
Tiskárny All-In-One se obvykle dodávají se skenerem pro převod fyzických fotografií a dokumentů na digitální soubory přístupné prostřednictvím programu pro prohlížení obrázků. Část skeneru má kryt, který zvednete a umístíte skenovací materiál na skleněný povrch, který bude naskenován tiskárnou a odeslán do počítače nebo uložen na vyměnitelném úložném zařízení připojeném k tiskárně. Oblast skeneru se často zdvojnásobuje jako kopírka, což umožňuje vytvářet fyzické kopie dokumentů nebo fotografií.
Faxování
Mnoho multifunkčních tiskáren je také schopno odesílat faxy. I když tato funkce může být užitečnější v kanceláři, je často součástí tiskáren vše v jednom určených pro domácí použití. Faxování dokumentů používá stejný skleněný povrch, jaký používáte ke skenování nebo kopírování obrázků, a také fyzickou nebo dotykovou klávesnici pro zadávání faxového čísla. Přijaté faxy lze také tisknout pomocí funkce tiskárny vše v jednom.
Další funkce
Zatímco většina standardních tiskáren typu „vše v jednom“ může tisknout, kopírovat, skenovat a faxovat, některé nabízejí další funkce. Mezi takové funkce patří oboustranný tisk a tisk fotografií. Od září 2013 některé bezdrátové modely dokonce nabízejí aplikace. Například některá bezdrátová zařízení HP all-in-one poskytují aplikace pro tisk přímo z online zpravodajských prodejen a aplikací pro nové účely, jako je tisk omalovánek a papírových obrysů letadel.
