Naskenované soubory se mohou zobrazovat na různých místech v závislosti na tom, jakou značku skeneru používáte, protože každá značka používá ke zpracování a uložení naskenovaného softwaru vlastní proprietární software. I když nemůžete soubor najít, Windows, macOS, starší verze OS X a Linux nabízejí způsoby, jak najít jakýkoli typ souboru, včetně naskenovaných dokumentů.
Vyhledání dokumentů na počítači se systémem Windows
Většina skenerů připojených k počítačům se systémem Windows ve výchozím nastavení ukládá naskenované dokumenty do složky Moje dokumenty nebo Moje skenování. V systému Windows 10 můžete najít soubory ve složce Obrázky, zejména pokud jste je uložili jako obrázky, například JPEG nebo PNG. Pokud svůj dokument nevidíte v žádné z těchto složek, můžete jej vyhledat na celém pevném disku.
Při vyhledávání v systému Windows začněte psát název dokumentu. Dalším dobrým způsobem, jak zúžit vyhledávání uloženého skenování, je hledat pouze dokumenty určitého typu souboru. Většina skenerů ve výchozím nastavení ukládá naskenované dokumenty jako soubory PDF, i když některé je mohou ukládat jako soubory obrázků JPEG nebo dokonce jako standardní typy souborů dokumentů. Soubory dokumentů obvykle končí ve strojích Windows ve formátu .doc, .docx nebo .rtf. Vyhledejte konkrétní typ souboru tak, že před příponu souboru umístíte hvězdičku, která bude fungovat jako zástupný znak, například .pdf, .doc, .docx, .jpg nebo * .jpeg.
Ve Windows 10 klikněte na vyhledávacím panelu napravo od ikony Start na hlavním panelu a začněte psát a procházejte soubory.
Ve Windows 8 přesuňte myš do pravého horního rohu obrazovky a přejeďte dolů, poté klikněte na „Hledat“ a do zobrazeného vyhledávacího pole zadejte informace o souboru.
Pokud používáte Windows 7, klikněte na ikonu Start a začněte psát do vyhledávacího pole, které se zobrazí v dolní části nabídky Start. Pokud svůj soubor nevidíte v seznamu, který se při psaní začíná naplňovat, kliknutím na odkaz „Zobrazit více výsledků“ otevřete samostatné vyhledávací okno, které zobrazuje všechny soubory, které odpovídají zadanému textu.
Vyhledání dokumentů na počítači Mac
Uživatelé počítačů Mac mohou k vyhledání naskenovaných dokumentů použít Finder nebo Spotlight. Chcete-li otevřít Finder, klikněte v doku na ikonu modrého smajlíka. Klikněte na „Všechny mé soubory“ nalevo v okně Finderu a do vyhledávacího pole v pravém horním rohu okna Finderu zadejte kritéria vyhledávání, například název souboru nebo příponu souboru.
Spotlight je další způsob, jak můžete vyhledat sken, pokud používáte Mac. Chcete-li použít Spotlight, jednoduše klikněte na ikonu lupy v pravém horním rohu panelu nabídek a začněte psát hledané výrazy. Naskenované soubory obvykle končí příponou .pdf a .jpeg, nebo se mohou stránky .page zobrazit jako přípona souboru pro dokument. Spotlight nabízí během psaní návrhy, které vám pomohou rychle najít soubory.
Tipy a triky
Pokud se vám při prvním vytváření skenování nezobrazila výzva „Uložit jako“, mohl váš skener pojmenovat váš dokument jako výchozí. U mnoha skenerů to zahrnuje datum jako posloupnost čísel na začátku názvu souboru. Když začnete hledat, zkuste začít čtyřmístným číselným rokem a zobrazte všechny dokumenty, které tato čísla obsahují.
