Microsoft Outlook ukládá vaše e-maily, položky kalendáře, kontakty, přílohy a další data profilu do konkrétních složek v počítači. Přesunutím datových složek můžete tyto uložené informace znovu vytvořit v novém účtu Outlook. Tato metoda šetří čas a snižuje možnost ztráty nebo nesprávného zadání dat do nového profilu. Soubor PST obsahující data profilu aplikace Outlook je ve výchozím nastavení skrytý, takže nejprve tento soubor odkryjte a poté pomocí několika nástrojů v aplikaci Outlook přeneste jeho data několika jednoduchými kroky.
Zobrazit skrytý soubor PST
Krok 1
Otevřete Ovládací panely systému Windows kliknutím na pravou stranu plochy, zadáním výrazu „Ovládací panely“ do vyhledávacího pole a stisknutím klávesy „Enter“.
Krok 2
Do vyhledávacího pole Ovládací pole zadejte „Možnosti složky“ a poté stisknutím klávesy „Enter“ otevřete okno Možnosti složky.
Vyberte kartu „Zobrazit“, klikněte na „Skryté soubory a složky“ a poté klikněte na přepínač vedle možnosti „Zobrazit skryté soubory, složky a jednotky“, abyste odhalili skrytý soubor PST.
Přesunout data ze starého do nového profilu
Krok 1
Spusťte aplikaci Outlook a klikněte na „Soubor | Informace | Nastavení účtu | Nastavení účtu.“
Krok 2
Vyhledejte cestu k osobní složce PST kliknutím na kartu „Datové soubory“ v okně Nastavení účtu, výběrem „Osobní soubory“ a kliknutím na „Nastavení“. Cesta k souboru je zobrazena v horní části tohoto pole. Zvýrazněte cestu, stisknutím kláves „Ctrl-C“ ji zkopírujte do schránky, klikněte na „OK“ a poté vyberte „Zavřít“.
Krok 3
Klikněte na „Nabídka“, vyberte „Otevřít“, kliknutím na „Importovat z jiného programu nebo souboru“ otevřete dialogové okno „Import a export“ a v tomto dialogovém okně klikněte na „Další“.
Krok 4
Klikněte do textového pole „Soubor k importu“, stiskněte „Ctrl-V“ a vložte do něj cestu k souboru své osobní složky PST a poté klikněte na „Další“.
Krok 5
Kliknutím na složku „Kontakty“ v seznamu „Vyberte složku, ze které chcete importovat“ importujete kontakty do nového profilu. Pokud existují nějaké podsložky obsahující informace, které chcete importovat do nového profilu, klikněte na pole „Zahrnout podsložky“.
Kliknutím na „Importovat položky do aktuální složky“ a poté na „Dokončit“ dokončíte import dat ze starého profilu do nového profilu.
