Možná budete muset sledovat počet najetých kilometrů souvisejících s prací, abyste mohli získat náhradu za ujeté kilometry. Nebo možná chcete zjistit, kolik kilometrů vaše dítě najede na vaše auto. Bez ohledu na důvod můžete pomocí aplikace Microsoft Outlook zaznamenat počet najetých kilometrů zadáním každé cesty jako úkolu. Až budete připraveni určit celkový počet mil, můžete tak učinit změnou pohledu.
Krok 1
Spusťte aplikaci Outlook a stiskněte „Ctrl-Shift-K“ nebo vyberte „Úkoly“ a kliknutím na „Nový úkol“ otevřete okno Nová úloha. Vyberte kartu „Úkol“ a ve skupině Zobrazit klikněte na „Podrobnosti“. Do pole Datum dokončení zadejte datum, kdy jste nashromáždili míle, a do pole Kilometry počet kilometrů, které chcete zaznamenat. Zadejte další podrobnosti, které chcete zahrnout, a klikněte na „Uložit a zavřít“.
Krok 2
Vyberte kartu „Zobrazit“ a klikněte na „Změnit zobrazení“. Zvolte „Správa pohledů“ a otevřete okno Správa všech pohledů. V seznamu Název pohledu zvolte „Dokončeno“ a klikněte na tlačítko „Kopírovat“. Zadejte název pohledu a klikněte na „OK“.
Krok 3
Klikněte na tlačítko „Sloupce“ a v rozevíracím seznamu Vybrat dostupné sloupce (pole) z vyberte „Všechna pole úkolů“. V seznamu Dostupné sloupce klikněte na „Kilometry“ a klikněte na tlačítko „Přidat“. Přidejte také další pole, která chcete zahrnout.
Krok 4
Kliknutím na „OK“ zavřete okno Zobrazit sloupce. Opětovným kliknutím na „OK“ zavřete Pokročilé nastavení zobrazení. V okně Správa pohledů klikněte na „Zavřít“.
Pomocí nového pohledu, který jste vytvořili, můžete sledovat celý počet najetých kilometrů. Vyberte kartu „Zobrazit“ a klikněte na „Změnit zobrazení“. Kliknutím na název vlastního zobrazení zobrazíte seznam úkolů včetně najetých kilometrů.
