Tabulkové sestavy zobrazují informace z relační databáze ve formátu sloupců a řádků. Tabulkové sestavy obsahují záhlaví sloupců a řádků tvořící vzor mřížky, který zobrazuje pole z jednoho nebo více zdrojů. Složitost informací v tabulkové sestavě závisí na typu a počtu použitých zdrojů.
Zdroje
Relační databáze obsahují výkonné nástroje pro údržbu, shromažďování a zobrazování dat, včetně možnosti propojit více zdrojů dohromady. Díky připojení ke zdrojům jsou vaše přehledy efektivnější. Stejně jako v dotazu lze zobrazit pole z jedné nebo více tabulek, může tabulková sestava připojit zdroje a zobrazit konkrétnější informace. Například pokud jedna tabulka ukládá kontaktní informace o zákazníkovi a druhá tabulka ukládá fakturační údaje, můžete vytvořit tabulkový přehled a zobrazit oba zdroje informací současně.
Pole
Efektivní hlášení závisí na schopnosti vašeho hlášení zobrazit správné množství informací. Zprávy s příliš velkým množstvím informací jsou matoucí a zprávy s nedostatečným množstvím informací jsou zavádějící. Tabulkové přehledy umožňují vybrat určitá pole dat ze zdrojů. Například namísto zobrazení úplných kontaktních údajů společnosti může vaše sestava zobrazit pouze jméno a telefonní číslo. Pokud kombinujete zdroje, pečlivě vyberte, která pole jsou společně nejrelevantnější.
Rozložení
Tabulkové sestavy sledují stejnou organizaci jako tabulka s odlišnými záhlavími sloupců a záhlavími řádků. Jiné typy zpráv mohou obsahovat prázdná místa a seskupení informací. Tabulkové sestavy vyplňují buňky dat nepřetržitě, pokud určitá pole neobsahují žádnou hodnotu. Například tabulkový přehled pro faktury může mít v horní části přehledu „Zákazník“, „Datum“, „Číslo faktury“ a „Popis“, přičemž každý záznam je obsažen v řádcích pod záhlavími sloupců.
Formát
Tabulkové sestavy poskytují větší volnost než tabulky a dotazy, protože umožňují přizpůsobit formát pro každou buňku. Můžete zvýraznit určité buňky, které obsahují anomálie, nebo zvýraznit tučným písmem celý řádek, abyste na něj upozornili. Můžete také změnit zarovnání, písmo, barvu a velikost textu. Můžete provést změny formátu v jednotlivých buňkách, řádcích a sloupcích nebo v celých sadách dat a vytvořit vlastní tabulkový přehled.
