Co dělat, když odešlete nesprávný životopis e-mailem?

Na vysoce konkurenčním trhu práce je přizpůsobení životopisu tak, aby zvýrazňovalo nejdůležitější zkušenosti a dovednosti pro každou pozici, skvělou strategií při hledání zaměstnání. Díky tomu, že máte v počítači uloženo mnoho životopisů, může být velmi snadné odeslat nesprávnou verzi potenciálnímu zaměstnavateli, zvláště když se ucházíte o mnoho pozic. Uvědomit si, co jste udělali po kliknutí na tlačítko „Odeslat“, může být stresující a trapné, ale je nepravděpodobné, že by vás to stálo práci, zvláště pokud na chybu okamžitě zareagujete dobře a okamžitě.

Možnosti vyvolání

Většina hlavních webových e-mailových klientů, jako jsou Gmail, Hotmail a Yahoo, vám neumožňuje stahovat e-maily. Jakmile je odeslán, je to z vašich rukou. Několik e-mailových aplikací však nabízí možnosti odvolání pro e-maily odeslané omylem. Například Microsoft Outlook 2010 umožňuje vyvolat e-mail, pokud příjemce také používá Outlook (viz odkaz v Zdrojích). Je to dlouhá rána, ale pokud používáte program s funkcí vyvolání, stojí za to pokusit se o obnovení a vyhnout se problému úplně.

Omlouvám se a vysvětluji

Pokud víte, že si e-mail nepamatujete, nejlepším postupem je uznat chybu a vysvětlit problém. Nezacházejte do přílišných osobních detailů - je nepravděpodobné, že by se budoucí zaměstnavatel zajímal o to, že vás vyrušilo štěkání vašeho psa nebo kuře v troubě - ale jednoduše vysvětlete, že jste poslali e-mail určený pro jinou pozici. Pokud se životopis, který jste chtěli poslat, podstatně neliší od toho, který jste odeslali, můžete dokonce využít příležitosti k vysvětlení rozdílů a zvýraznění konkrétních dovedností, díky nimž se pro danou práci dobře hodíte.

Odeslat nový životopis

Pokud je životopis, který jste odeslali, a dovednosti, které zdůrazňuje, zcela nepoužitelné na pozici, na kterou se hlásíte, měli byste okamžitě poslat nový životopis. Omluvte se za chybu, požádejte příjemce, aby vás ignoroval předchozí e-mail a vysvětlil, že se při hledání zaměstnání ucházíte o mnoho pozic. Zaměstnavatelé vědí, že odpovědní uchazeči o zaměstnání prozkoumávají více pozic. Pokud je vaše zpráva dobře formulovaná, může se vám dokonce zdát pracovitá a ucelená. Koneckonců, váš další životopis může zvýraznit jinou sadu dovedností, ale pravděpodobně vás nevypadá jako špatný pracovník.

Obecná rada

Nejdůležitější věcí je rychle jednat. Příjemce pravděpodobně dostává řadu odpovědí na inzerát o zaměstnání a mohl by být zmatený, pokud pošlete druhý e-mail hodin po odeslání prvního. Každý - včetně zaměstnavatelů - dělá chyby. Přemýšlejte o tom jako o příležitosti ukázat, jak rychle můžete vyřešit problém a účinně kontrolovat škody. Převezměte odpovědnost a navrhněte řešení. Předveďte ochotu a profesionalitu, kterou příjemce pravděpodobně u zaměstnance hledá.