Když ostatním povolíte přístup k vašemu kalendáři Outlooku, mohou být schopni přidat schůzky nebo zobrazit časy, kdy jste k dispozici pro schůzky. Aby vám lidé nemohli naplánovat práci nebo vás pozvat na schůzku v době, kdy nepracujete, máte dvě možnosti: změnit svou pracovní dobu, aby ostatní viděli, kdy máte volno nebo čas, nebo přidat opakující se schůzku kalendář, který ostatním blokuje, aby vás během těchto období nemohli naplánovat.
Změňte svou pracovní dobu
Krok 1
Spusťte aplikaci Outlook, vyberte „Soubor“, klikněte na „Možnosti“ a poté vyberte „Kalendář“.
Krok 2
V rozbalovacích seznamech „Čas zahájení“ a „Čas ukončení“ vyberte svou pracovní dobu. Zaškrtněte políčka pro dny, kdy pracujete během těchto časů. Podle potřeby vyberte různé dny pro „První den v týdnu“ a „První den v roce“.
Změny provedete kliknutím na tlačítko „OK“.
Naplánujte si opakující se schůzku
Krok 1
Spusťte aplikaci Outlook, v podokně složek vyberte možnost „Kalendář“ nebo stiskněte „Ctrl-2“ a poté vyberte v nové skupině na kartě Domů možnost „Nová schůzka“.
Krok 2
Do pole Předmět zadejte své jméno a poté „Nepracovní doba“ nebo jinou zprávu, která popisuje čas blokování.
Krok 3
Zadejte data a časy, kdy začíná a končí vaše mimopracovní doba. Například do pole Čas zahájení zadejte „Pondělí (datum) 17:00“ a do pole Čas ukončení „Úterý (datum) 8:00“.
Krok 4
Klikněte na rozevírací seznam Zobrazit jako ve skupině Možnosti na kartě Domů a vyberte možnost Mimo kancelář. Klikněte na „Opakování“, vyberte „Denně“ a poté vyberte „Každý pracovní den“. Klikněte na „OK“ a poté na „Uložit a zavřít“.
Vytvořte další schůzku a podle potřeby zablokujte svůj víkendový čas. Nastavte opakování na týdenní místo denní.
