Při psaní e-mailu je občas nutné přidat informace, které rozšiřují hlavní témata nabízená zprávou. Ať už pracujete na skvrnité historii práce v životopisu zaslaném e-mailem nebo se pokoušíte vysvětlit konkrétní koncepty ve zprávě spolupracovníkům, přidání dodatku vám pomůže udělat vaši zprávu důkladnější, aniž byste prodloužili hlavní část.
Krok 1
Napište svůj e-mail obvyklým způsobem. Vložte do hlavní části tolik informací, kolik je potřeba, a podepište e-mail svým jménem a kontaktními údaji.
Krok 2
Přidejte do e-mailu pod svým podpisem samostatnou část. Můžete použít několik mezer nebo nakreslit čáru pomocí pomlček, které vám pomohou zvýraznit oddělení.
Krok 3
Název dodatku „Dodatek - [PŘEDMĚT].“ To mu pomáhá určit, zda je dodatek relevantní pro jeho zájmy.
Využijte prostor pro dodatek k dalšímu vysvětlení důležitých částí vaší zprávy. Například pokud máte v pracovní historii mezeru kvůli úrazu nebo nemoci, můžete do dodatku napsat rychlé vysvětlení. Pokud jsou ve vaší poště předměty, které vyžadují hlubší zamyšlení, je vhodným místem dodatek pro příjemce dalších otázek. Dodatek slouží k rozšíření vaší původní zprávy, takže napište, co funguje.
