Ať už máte jedno vozidlo nebo celý vozový park, sledování preventivní údržby, kterou provádíte na každém z vašich vozidel, vám pomůže naplánovat plánované opravy dopředu a zajistí, že nepřehlédnete důležitá data. Může vám také prospět, když nastane čas na prodej vašeho vozidla, protože můžete přesně ukázat, co a kdy bylo provedeno. Použití šablony databáze Accessu zjednodušuje proces zadávání všeho od popisu služby a počtu ujetých kilometrů vozidla až po obchod, kde byla služba provedena.
Spusťte MS Access. Klikněte na „Soubor“ na horním panelu nástrojů a v místní nabídce vyberte „Nový“. Do vyhledávacího pole napište „údržba“ a stiskněte „Enter“. Vyberte šablonu „Údržba vozidla“ a klikněte na tlačítko „Stáhnout“. Šablona se otevře jako nový záznam databáze v Accessu.
Kliknutím na první buňku ve sloupci ID otevřete dialog Podrobnosti výdajů. Chcete-li přidat vozidlo do seznamu, klikněte na rozevírací šipku v poli Vozidlo a klikněte na tlačítko „Upravit seznam“. Zadejte všechny příslušné informace o vozidle. Kliknutím na tlačítko „Uložit a nové“ přidáte další vozidla. Po dokončení dialogové okno uložte a zavřete.
Vyberte vozidlo, u kterého chcete sledovat preventivní údržbu. Do příslušných polí zadejte informace, například datum servisu a číslo pracovního příkazu. Kliknutím na „Uložit a nové“ přidáte další položku nebo zavřete dialogové okno.
Analyzujte svůj záznam údržby filtrováním záznamů. Klikněte na možnost „Filtr“ ve skupině Seřadit a filtrovat na kartě Domů a poté vyberte požadované možnosti. Případně přejděte na kartu „Vytvořit“ a kliknutím na „Průvodce dotazem“ vytvořte dotaz, který můžete použít ke spuštění konkrétních sestav z databáze. Uložte všechny provedené změny před zavřením databáze kliknutím na „Soubor“ a poté na „Uložit“.
