Vytváření filtrů v Gmailu umožňuje třídit a seskupovat e-maily a také automaticky předávat e-maily se zadanými kritérii filtru do konkrétních složek ve vašem účtu Gmail. Pokud to zní zajímavě, podívejme se, jak vytvořit filtry v Gmailu.
Proč vytvářet filtry v Gmailu
Ve výchozím nastavení jsou všechny příchozí e-maily ve vašem účtu Gmail doručovány do doručené pošty. Toto uspořádání vede k hromadění všech typů e-mailů z více kontaktů ve složce Doručená pošta.
Toto výchozí nastavení se může stát nezvládnutelným a neefektivním při řešení velkého počtu e-mailů od více odesílatelů.
Chcete-li například najít určitý e-mail od určitého odesílatele, budete muset procházet stovky nebo tisíce e-mailů ve složce Doručená pošta.
Z tohoto důvodu je v účtu Gmail třeba vytvářet filtry a směrovat e-maily s různými kritérii filtru na různé štítky (nebo složky, jak jim Google říká).
Můžete například vytvořit filtr, který přesměruje všechny e-maily ze služeb Skype, Netflix a dalších předplacených služeb na nový štítek nazvaný „Příjmy“ ve vašem účtu Gmail.
Jak vytvořit filtry v Gmailu
Gmail vám umožňuje vytvořit současně filtry a štítky nebo nejprve vytvořit štítky a poté použít filtry na předem vytvořené štítky.
V tomto případě se chystáme současně vytvořit filtr a štítek.
1. Klikněte na ikonu ozubeného kola umístěnou v pravém horním rohu a poté na Nastavení.
2. Na obrazovce Nastavení klikněte na odkaz Filtry a blokované adresy (viz obrázek níže).
3. Na další obrazovce klikněte na možnost Vytvořit nový filtr (viz obrázek níže)
4. Na další obrazovce můžete určit kritéria filtru, jako je jméno odesílatele, e-mail odesílatele, předmět, má přílohu, má slova a další kritéria.
Po zadání kritérií filtru (v tomto případě od odesílatele) klikněte na odkaz Vytvořit filtr s tímto odkazem Hledat.
5. Na další obrazovce vyberte možnost Použít popisek. Dále klikněte na Choose Label a v rozevírací nabídce vyberte možnost New Label.
6. V zobrazeném vyskakovacím okně zadejte název nového štítku a klepněte na Vytvořit.
7. Po vytvoření nového štítku vyberte možnost Přeskočit složku Doručená pošta a Použít filtr na odpovídající zprávy a klikněte na tlačítko Vytvořit filtr.
Přeskočit doručenou poštu: Přijaté e-maily s odpovídajícími kritérii filtru přeskočí doručenou poštu a přistanou přímo v novém filtru (složce), který jste vytvořili.
Použít také filtry na odpovídající zprávy: Výběrem této možnosti přesunete stávající zprávy s odpovídajícími kritérii filtru ze složky Doručená pošta na nový štítek nebo složku, kterou jste právě vytvořili.
8. Jakmile kliknete na tlačítko Vytvořit filtr, Gmail vytvoří nový štítek s určenými kritérii filtru a umístí jej do nabídky postranního panelu na kartě Kategorie.
Nyní budou všechny e-maily, které odpovídají nastaveným kritériím filtru, přistávat přímo do nového štítku.
