Microsoft Word je program pro zpracování textu spojený s řadou aplikací produktivity Office, zatímco Excel je tabulkovou částí sady. Word se zaměřuje na rozložení a úpravy textu, zatímco Excel se zabývá čísly, daty a výpočty. Navzdory těmto rozdílům mohou v dokumentu Word existovat data nebo informace, které lze použít v tabulce aplikace Excel. Word můžete převést na Excel 2007 podle několika kroků.
Spusťte aplikaci Microsoft Word a otevřete dokument, který chcete převést do aplikace Excel. Jednou klikněte na tlačítko Microsoft Office a vyberte možnost „Otevřít“. Vyhledejte složku, ve které je dokument uložen, v části „Vyhledat“ v „Navigačním podokně“. Dvojitým kliknutím na název souboru jej otevřete. Pokud žádný z těchto programů nemáte, můžete si bezplatnou zkušební verzi stáhnout z webu společnosti Microsoft.
Uložte dokument Word jako textový soubor (TXT). Jednou klikněte na tlačítko Microsoft Office a vyberte možnost „Uložit jako“. Vyberte složku, do které chcete textový soubor uložit, pomocí nabídky „Uložit do“. Pomocí nabídky „Uložit jako typ“ vyberte možnost „Text (TXT)“. Do pole „Název souboru“ zadejte název textového souboru a jednou klikněte na tlačítko „Uložit“.
Spusťte Microsoft Excel 2007 a importujte textový soubor. Klikněte jednou na kartu „Data“ a vyhledejte sekci „Získat externí data“. Jednou klikněte na možnost „Z textu“. Pomocí nabídky „Hledat“ vyhledejte složku, ve které je uložen textový soubor. Dvojitým kliknutím na název souboru jej otevřete.
Pomocí „Průvodce importem textu“ převedete informace z dokumentu Word do aplikace Excel. Vyberte možnost „Oddělený textový soubor (.txt)“. Klikněte jednou na tlačítko „Další“. V závislosti na typu dat, která byla v dokumentu Word, vyberte příslušný oddělovač, například čárky nebo karty, aby se text oddělil do polí aplikace Excel. Jedním kliknutím na tlačítko „Dokončit“ dokončete proces převodu dokumentu Word do aplikace Excel 2007. Nezapomeňte soubor Excel 2007 uložit tak, že jednou kliknete na tlačítko Microsoft Office a jednou na možnost „Uložit jako“.
Položky, které budete potřebovat
Microsoft Word
Microsoft Excel 2007
