Gmail má lepší vyhledávací funkci ve srovnání s ostatními e-mailovými službami a také umožňuje filtrovat a třídit e-mailové zprávy. Níže naleznete několik způsobů filtrování a třídění Gmailu podle jména odesílatele nebo e-mailové adresy.
Seřadit Gmail podle jména odesílatele
Ve výchozím nastavení jsou e-maily v Gmailu uspořádány podle data, kdy se dostanou do Doručených, což má za následek, že jsou e-maily od více odesílatelů ukládány do Doručených.
Proto je nutné seznámit se s různými metodami filtrování a třídění e-mailů v Gmailu. Obecně můžete k třídění Gmailu podle jména odesílatele nebo e-mailové adresy použít následující metody.
- Seřadit Gmail pomocí vyhledávání
- Seřadit Gmail podle umístění myši nad jméno odesílatele
- Seřadit Gmail pomocí filtrů
1. Seřadit Gmail pomocí funkce vyhledávání
Funkce vyhledávání v Gmailu je vhodná pro rychlé vyhledávání e-mailů na základě jména odesílatele nebo e-mailové adresy.
1. Pomocí počítače PC nebo Mac se přihlaste k účtu Gmail.
2. Do vyhledávacího pole napište od: Jméno (nebo e-mailovou adresu) a klikněte na tlačítko Hledat.
Tím se okamžitě uvedou všechny e-maily přijaté a zaslané tomuto konkrétnímu kontaktu.
2. Seřaďte Gmail tak, že umístíte kurzor myši na jméno odesílatele
Dalším rychlým způsobem, jak třídit Gmail podle jména odesílatele, je umístit kurzor myši na jméno odesílatele a v rozbalovací nabídce kliknout na možnost E-mail.
1. Přihlaste se ke svému účtu Gmail.
2. Ve složce Doručená pošta umístěte kurzor myši na jméno odesílatele, jehož zprávy chcete třídit, a v rozbalovací nabídce klikněte na E-maily.
Gmail okamžitě zobrazí seznam všech e-mailů přijatých a odeslaných tomuto konkrétnímu odesílateli.
3. Seřadit Gmail pomocí filtrů
Použití štítků a filtrů lze definovat jako trvalý způsob oddělování a třídění zpráv Gmailu. Tato metoda umožňuje třídit Gmail podle jména odesílatele, e-mailové adresy, data a dalších kritérií.
1. Přihlaste se ke svému účtu Gmail.
2. Klepnutím na rozevírací ikonu umístěnou na pravém konci vyhledávací lišty vyvolejte vyhledávací formulář Gmailu.
3. Do vyhledávacího formuláře Gmail zadejte do pole „Od:“ jméno nebo e-mailovou adresu odesílatele a kliknutím na Vytvořit filtr s touto možností vyhledávání.
4. Na další obrazovce vyberte možnost Použít štítek, klikněte na Vybrat štítek a v rozevírací nabídce vyberte možnost Nový štítek.
5. V rozevíracím seznamu zadejte název nového štítku a klikněte na Vytvořit.
6. Jakmile je štítek vytvořen, vyberte možnost Použít filtr na odpovídající zprávy a klikněte na tlačítko Vytvořit filtr.
7. Nový štítek, který jste právě vytvořili, se objeví v postranní nabídce v části Kategorie.
Klikněte na Nový štítek a uvidíte všechny zprávy od tohoto konkrétního kontaktu.
