Sada Microsoft Office obsahuje sadu široce používaných aplikací pro zvýšení produktivity. Microsoft Word je software pro zpracování textu a Microsoft Excel je software pro správu tabulek. Ačkoli neexistuje standardní způsob, jak exportovat data aplikace Word do aplikace Excel, protože tyto dva typy souborů slouží různým účelům, můžete snadno zkopírovat tabulku nebo jiná oddělená data z dokumentu aplikace Microsoft Word a importovat je do aplikace Excel.
Zkopírujte tabulku
Krok 1
Otevřete dokument Microsoft Word obsahující tabulku, kterou chcete zkopírovat.
Krok 2
Umístěte kurzor na stůl tak, aby se v levém horním rohu tabulky zobrazila čtvercová ikona se čtyřmi ukazateli.
Krok 3
Kliknutím na ikonu ukazatele vyberte všechna data v tabulce.
Krok 4
Na klávesnici stiskněte „Ctrl-C“. Alternativně klikněte na „Upravit“ a poté na „Kopírovat“, abyste zkopírovali data do systémové schránky.
Krok 5
Otevřete Microsoft Excel a vytvořte nový dokument kliknutím na „Soubor“ a „Nový“, pokud již není otevřený existující dokument.
Krok 6
Klikněte na buňku, kde má začít vaše tabulka.
Stiskněte „Ctrl-V“ na klávesnici nebo klikněte na „Upravit“, poté klikněte na „Vložit“ a vložte data zkopírovaná z Wordu do dokumentu aplikace Excel.
Kopírování dalších dat
Krok 1
Otevřete dokument Microsoft Word obsahující data, která potřebujete zkopírovat do aplikace Excel.
Krok 2
Data oddělte stisknutím klávesy Tab. Karta definuje, kde začíná nový sloupec, když Excel importuje data. Oddělte všechna data pomocí karet.
Krok 3
Klikněte na „Soubor“ a vyberte „Uložit jako“. Klikněte na rozbalovací nabídku „Formát“ a v seznamu vyberte „Prostý text (.txt)“.
Krok 4
Klikněte na „Uložit“ a „OK“.
Krok 5
Otevřete Microsoft Excel.
Krok 6
Klikněte na „Soubor“ a poté na „Importovat“. Vyberte „Textový soubor“, vyhledejte exportovaný textový soubor z aplikace Word a klikněte na „Získat data“.
Krok 7
V Průvodci importem textu klikněte na „Další“. Pod možnostmi Oddělovače zaškrtněte „Tab“, pokud ještě není zaškrtnutá. Klikněte na „Dokončit“.
Vyberte umístění importovaných dat v listu aplikace Excel a klikněte na „OK“. Vaše data budou importována do aplikace Excel.
