Kontrolní seznamy mohou být užitečnou pomůckou pro školení nebo organizačním nástrojem, protože můžete průběžně označovat úkoly nebo kroky, abyste se ujistili, že jim neuniknou žádné důležité podrobnosti. Microsoft Excel je ideální aplikace, ve které lze vytvořit vlastní kontrolní seznam, protože pomocí integrovaných řádků a sloupců můžete vytvořit seznam a ovládací prvky formuláře pro přidání zaškrtávacích políček. Pro připravený kontrolní seznam můžete také použít šablonu aplikace Excel 2007.
Vytvořte kontrolní seznam s ovládacími prvky formuláře
Kliknutím na písmeno „B“ v horní části druhého sloupce vyberte celý sloupec. Klikněte na tlačítko „Zarovnat text doleva“ v sekci Zarovnání na kartě Domů a zarovnejte text v kontrolním seznamu nalevo od sloupce.
Klikněte dovnitř první buňky ve sloupci B. Do buňky zadejte první položku seznamu. Zadejte svou druhou položku kontrolního seznamu do další buňky ve sloupci B a pokračujte v zadávání položek kontrolního seznamu dolů ve sloupci.
Zobrazte kartu Vývojář, pokud se nezobrazuje v horní části pásu karet. Klikněte na ikonu Office v levé horní části okna a vyberte možnost „Možnosti aplikace Excel“. V kategorii Oblíbené vyberte možnost „Zobrazit kartu vývojáře na pásu karet“. Klikněte na „OK“.
Přejděte na kartu Vývojář. Klikněte na „Vložit“. Klikněte na tlačítko „Zaškrtávací políčko“. Klepnutím do první buňky ve sloupci A vložíte zaškrtávací políčko.
Klikněte pravým tlačítkem na ovládací prvek zaškrtávacího políčka a vyberte možnost „Formátovat ovládací prvek“. Přejděte na „Alternativní text“ a odstraňte ukázkový text. Přejděte na kartu Ovládání. V části Hodnota vyberte možnost „Nezaškrtnuto“. Klikněte na „OK“. Klikněte na tabulku mimo ovládací prvek. Chcete-li do pole zadat šek, klikněte na něj. Přidejte zaškrtávací políčka do každé buňky ve sloupci A, aby odpovídala seznamu ve sloupci B.
Vytvořte kontrolní seznam pro tisk ze šablony
Klikněte na tlačítko Microsoft Office v levé horní části okna aplikace Excel a poté klikněte na „Nový“.
Do pole Hledat Office Online zadejte „Kontrolní seznam“.
Náhled kontrolního seznamu zobrazíte jedním kliknutím. Když najdete šablonu kontrolního seznamu, kterou chcete použít, klikněte na „Stáhnout“. Kontrolní seznam se otevře jako nový soubor aplikace Excel.
Klikněte na buňku obsahující ukázkový text. Vyberte text tažením myši nad ním. Zadejte informace o kontrolním seznamu do ukázkového textu. Podle potřeby změňte ukázkový obrázek. Klikněte pravým tlačítkem na obrázek a vyberte možnost „Změnit obrázek“. Vyberte obrázek, který chcete místo toho použít, a klikněte na „Vložit“.
Kliknutím na tlačítko „Uložit“ na panelu nástrojů Rychlý přístup uložte změny do šablony kontrolního seznamu. Zadejte název souboru a klikněte na „Uložit“. Podle potřeby vytiskněte kontrolní seznam.
