Vytvoření uživatelské příručky může být zkouškou a omylem v oblasti výzkumu, dokumentace a formátování, ale výsledný produkt stojí za to. Šablony aplikace Microsoft Word poskytují rámec, který vám umožní soustředit se na prezentaci informací o vašem produktu nebo službě. Při práci v jedné z šablon Wordu máte svobodu přizpůsobit si dokument podle svých potřeb.
Krok 1
Ve Wordu klikněte na kartu „Soubor“ a vyberte „Nový“. Poklepejte na složku „Knihy“ v okně „Dostupné šablony“. Poklepejte na složku „Další knihy“. Poklepejte na šablonu „Profesionální příručka“. Šablona uživatelské příručky aplikace Word je pouze výchozím bodem, protože si příručku můžete přizpůsobit svým požadavkům. Dokument se stáhne do nového okna Wordu.
Krok 2
Projděte stránky šablony uživatelské příručky a získejte představu o tom, co je obsaženo, co je třeba změnit a co je třeba přidat. Například Word obsahuje obecnou titulní stránku, obsah, záhlaví, textové bloky a zástupné symboly obrázků spolu s tipy na nastavení uživatelské příručky.
Krok 3
Zvýrazněte záhlaví nebo blok textu. Napište do něj své ruční informace. Pravděpodobně zkopírujete existující text z jiného dokumentu a vložíte ho přímo do textových polí šablony. Nahraďte veškerý zástupný text Wordu vlastním. Podle potřeby vyplňte příručku; možná budete chtít nejprve přidat text, pak záhlaví a obrázky, nebo budete chtít pracovat lineárně od první stránky až do konce.
Krok 4
Pravým tlačítkem klikněte na zástupný obrázek nebo obrázek a kliknutím na klíč „Odstranit“ jej odeberte. Chcete-li přidat obrázky, klikněte na kartu „Vložit“ a poté na tlačítko „Obrázek“. Přejděte na obrázek a dvakrát na něj klikněte. To je také ideální způsob, jak si příručku označit přidáním loga vaší společnosti na titulní stránku a jinde v dokumentu.
Krok 5
Klikněte na kartu Domů. Zkontrolujte možnosti v části Styly na pásu karet. Ty určují, jak se zobrazí části vaší příručky, například text hlavního odstavce a nadpisy. Pokud chcete použít jiné prvky, než jaké nabízí šablona, klikněte pravým tlačítkem na jeden ze stylů, například „Nadpis 1“, a vyberte „Upravit“. Přeformátujte záhlaví a klikněte na „OK“. Všechny styly nadpisu 1 jsou změněny, takže je nemusíte procházet jednotlivě. Je to skvělý způsob, jak zajistit, aby váš manuál odpovídal požadavkům interního stylu vaší společnosti.
Krok 6
Přejděte na první stránku šablony, která je obálkou ve většině šablon. Zkontrolujte, zda byl veškerý zástupný text nahrazen informacemi o vašem produktu nebo službě.
Krok 7
Obsah ukazuje záhlaví obecných šablon. Klepněte pravým tlačítkem na obsah a vyberte „Aktualizovat pole“. Klikněte na přepínač „Aktualizovat celou tabulku“ a poté klikněte na „OK“. Tím se změní obsah tak, aby odrážel vaše nová záhlaví a čísla stránek.
Klikněte na kartu „Soubor“ a vyberte „Uložit jako“. Do pole „Název souboru“ zadejte název souboru uživatelské příručky, vyberte, kam chcete dokument uložit do počítače, a klikněte na tlačítko „Uložit“.
