Faxové přístroje byly najednou všudypřítomné v kancelářském prostředí, ale s příchodem technologie e-mailu a skenování do určité míry vyšly z módy. Některé kanceláře se však stále spoléhají na faxování při sdílení papírových dokumentů, které je třeba podepisovat. K tomu jsou k dispozici softwarové faxovací nástroje pro odesílání faxů z vašeho počítače. Protože faxová zařízení obvykle vyžadují modem, softwarový faxový modem umožní vašemu počítači odesílat faxové informace prostřednictvím telefonní linky na faxové zařízení.
Základy faxu
Faxový přístroj funguje tak, že odesílá digitalizované informace o dokumentu po telefonní lince. Faxové zařízení naskenuje dokument a zaznamená data jako proud bitů, jedniček a nul. Poté se připojí k připojené telefonní lince a zavolá na jiný fax, podobně jako byste zavolali osobě pomocí telefonního čísla. Dva faxové přístroje komunikují prostřednictvím telefonní linky a informace o dokumentu putují do druhého přístroje, který dokument sám vytiskne.
Softwarový modem
Faxové přístroje vyžadují pro připojení a odesílání dat telefonní linku. Počítačové modemy fungují stejným způsobem a používají telefonní připojení k připojení k počítačovým serverům a k odesílání a přijímání dat. Tyto modemy dříve fungovaly jako samostatná hardwarová zařízení, která se postupně proměnila v integrovaná zařízení na základní desce počítače. Později přišel „softwarový“ modem. Softwarový modem emuluje funkce hardwarového modemu, ale dělá to výhradně prostřednictvím softwaru. Tímto způsobem počítač nepotřebuje fyzický modem, pouze softwarový modem, který běží v operačním systému.
Softwarové datové faxové modemy
Díky kombinaci softwarového modemu a faxu získáte softwarový faxmodem integrovaný do operačního systému. Místo samostatného faxu můžete odesílat a přijímat zprávy prostřednictvím softwarové faxové a datové linky v počítači. To vám umožní posílat dokumenty na další faxová zařízení přímo z vašeho počítače a přijímat dokumenty stejným způsobem. Poté můžete tyto dokumenty podle potřeby vytisknout nebo odeslat e-mailem.
Aplikace
Hlavní výhodou softwarového faxmodemu je vyloučení potřeby samostatného faxového zařízení. Další výhodou je plynulá integrace faxových dokumentů s vaším softwarem pro zpracování dokumentů. Tyto faxované dokumenty navíc často přicházejí do vašeho počítače, pravděpodobně jako TIFF, PDF nebo JPEG. V těchto případech můžete pomocí technologie optického rozpoznávání znaků oddělit znaky od obrázku a převést dokument na text čitelný počítačem, což vám umožní importovat dokument do různých programů pro úpravy textu.
