Mnoho odesílatelů e-mailů vkládá fotografie do těla zprávy pomocí odkazů na obrázky na externích serverech. Aplikace Outlook tyto fotografie ve většině případů nezobrazí ani nevytiskne, pokud jí nejdříve nedáte oprávnění ke stažení obrazových souborů. Chcete-li vytisknout zprávu s propojenými fotografiemi, otevřete e-mail a klikněte na text v horní části zprávy. Z možností, které se zobrazí, vyberte možnost „Stáhnout obrázky“. Aplikace Outlook stáhne obrázky a umožní vám vytisknout celou zprávu, fotografie a vše.
Tisk jednotlivých fotografií
V některých případech možná budete chtít vytisknout pouze jednu fotografii samostatně. Outlook neobsahuje integrovanou funkci pro odeslání jednoho vloženého obrázku do tiskárny, ale můžete fotografii uložit do počítače a poté ji otevřít v jiné aplikaci, jako je Malování pro tisk. Chcete-li fotografii uložit, nejprve otevřete e-mail a poté klepněte pravým tlačítkem myši na obrázek a vyberte možnost „Uložit jako obrázek“.