Jednou z méně známých funkcí aplikace Excel je její schopnost automaticky generovat mezisoučty na více úrovních pomocí funkce Mezisoučet aplikace. Pokud například zachováte údaje o prodeji v listu, můžete vytvořit mezisoučty pro prodej v každé oblasti plus vnořené mezisoučty rozdělené podle státu a dokonce i města. Chcete-li implementovat víceúrovňové mezisoučty, nejprve pomocí pokročilé funkce třídění aplikace Excel uspořádejte svá data do správných skupinových úrovní.
Třídit svá data do úrovní
Krok 1
Připravte svá data na třídění odstraněním prázdných řádků nebo sloupců. Pokud jste tak ještě neučinili, vytvořte v horní části dat řádek s nadpisem.
Krok 2
Vyberte všechny buňky obsahující data. Pokud chcete použít mezisoučty pouze na část listu, vyberte tyto řádky.
Krok 3
Vyberte kartu „Domů“, klikněte na příkaz „Řazení a filtrování“ a poté vyberte možnost „Vlastní řazení“. Excel otevře dialogové okno Řazení.
Krok 4
Klikněte na rozbalovací nabídku Seřadit podle a vyberte sloupec, který chcete použít k seskupení mezisoučtů první úrovně. Pokud například vaše data zahrnují údaje o prodeji identifikované podle regionu, státu a města, vyberte sloupec „Region“, aby se údaje o regionálním prodeji staly mezisoučty první úrovně.
Krok 5
Klikněte na rozbalovací nabídku „Pak podle“ a vyberte sloupec, který chcete použít pro mezisoučty druhé úrovně. Ve výše uvedeném příkladu, pokud chcete vytvořit mezisoučet druhé úrovně pro každý stát v oblasti, vyberte z rozevíracího seznamu stav.
Krok 6
Opakujte předchozí krok pro všechny další úrovně mezisoučtu, které chcete vytvořit, například součty prodejů na úrovni města v příkladu.
Kliknutím na „OK“ seřadíte data a zavřete dialogové okno.
Vytvářejte víceúrovňové mezisoučty
Krok 1
Vyberte libovolnou buňku obsahující data. Pokud chcete použít mezisoučty pouze na část listu, vyberte tyto řádky.
Krok 2
Vyberte kartu „Data“ a poté klikněte na příkaz „Mezisoučet“ ve skupině Obrys. Excel otevře dialogové okno Mezisoučet.
Krok 3
Klikněte na rozbalovací nabídku v části „Při každé změně“ a poté vyberte sloupec, který chcete použít pro mezisoučty první úrovně. Vyberte stejný sloupec, který jste vybrali pro řazení první úrovně. V dříve použitém příkladu byste vybrali „Region“ a vytvořili mezisoučty první úrovně na základě regionálních prodejů.
Krok 4
Zaškrtněte jedno nebo více polí v podokně „Přidat mezisoučet do“ a určete, který sloupec obsahuje vaše čísla. V příkladu můžete zaškrtnout políčko vedle „Částky prodeje“.
Krok 5
Kliknutím na „OK“ vytvoříte mezisoučty první úrovně.
Krok 6
Opětovným kliknutím na příkaz „Mezisoučet“ zahájíte vytváření mezisoučtu druhé úrovně.
Krok 7
Klikněte na rozevírací nabídku v části „Při každé změně“ a poté vyberte sloupec, který chcete použít pro mezisoučty druhé úrovně. V příkladu byste vybrali možnost „Stav“.
Krok 8
Zaškrtněte stejné políčko v podokně „Přidat mezisoučet do“, které jste dříve zkontrolovali.
Krok 9
Zrušte zaškrtnutí políčka vedle možnosti Nahradit aktuální mezisoučty. Vymazání tohoto nastavení způsobí, že Excel zachová předchozí úrovně mezisoučtu a vytvoří novou úroveň.
Kliknutím na „OK“ vytvoříte mezisoučty druhé úrovně. Opakujte kroky pro každou další úroveň mezisoučtů, které chcete přidat, a pokaždé zrušte zaškrtnutí vedle možnosti „Nahradit aktuální mezisoučty“. Můžete vytvořit až osm úrovní mezisoučtů.
