Microsoft Outlook 2010 umožňuje vytvářet více elektronických podpisů, které lze snadno připojit k e-mailové zprávě. Použití e-mailového podpisu vám znemožňuje zadávat své jméno, kontaktní informace a jakékoli další informace v dolní části každé e-mailové zprávy. Můžete se rozhodnout pro automatické připojení podpisu ke každé nové zprávě nebo můžete podpis připojit ručně ke každému e-mailu.
Vytvořit elektronický podpis
Krok 1
Otevřete Microsoft Outlook 2010. Otevřete novou zprávu kliknutím na kartu „Domů“ a poté na „Nový e-mail“.
Krok 2
Klikněte na kartu „Zpráva“. Vyberte „Zahrnuje“ a poté klikněte na „Podpis“. V zobrazené rozbalovací nabídce klikněte na „Podpisy ...“.
Krok 3
Klikněte na kartu „Podpis e-mailu“ a poté klikněte na „Nové“.
Krok 4
Zadejte název svého podpisu a poté klikněte na „OK“. Tím se identifikuje podpis, který se může lišit od jména, které je uvedeno v podpisu.
Krok 5
Do pole „Upravit podpis“ zadejte text, který chcete použít pro svůj podpis. Naformátujte vzhled podpisu pomocí různých možností formátování umístěných nad polem „Upravit podpis“. Můžete změnit velikost, barvu, písmo a řadu dalších možností.
Po dokončení vytváření podpisu klikněte na „OK“.
Přidat elektronický podpis automaticky
Krok 1
Otevřete novou zprávu. Klikněte na kartu „Zpráva“ a poté na „Podpis“. V zobrazené rozbalovací nabídce klikněte na „Podpisy ...“.
Krok 2
Klikněte na „Vybrat výchozí podpis“. V seznamu „E-mailový účet“ vyberte e-mailový účet, kterému chcete přiřadit podpis.
Krok 3
Z rozevíracího seznamu Nové zprávy vyberte podpis, který chcete použít. Tento podpis byste měli také vybrat v části „Odpovědi / přeposílání“, aby se automaticky zobrazoval v dolní části zprávy, na kterou odpovídáte nebo kterou přeposíláte.
Kliknutím na „OK“ uložíte provedené změny.
Přidejte elektronický podpis ručně
Krok 1
Otevřete novou zprávu.
Krok 2
Klikněte na kartu „Zpráva“. Vyberte skupinu „Zahrnout“ a poté klikněte na „Podpis“.
Klikněte na podpis, který chcete zahrnout do e-mailu.
