Pokud máte klienty, dodavatele nebo jiné kontakty v Outlooku a chcete k nim získat přístup v QuickBooks nebo naopak, není nutné provádět stejnou práci dvakrát. Když si stáhnete bezplatný nástroj z QuickBooks, můžete synchronizovat své zákazníky, úlohy a dodavatele s kontakty aplikace Outlook, což nejen šetří čas, ale také snižuje možnost chyb při zadávání dat.
Krok 1
Zavřete Outlook a QuickBooks. Stáhněte si nástroj QuickBooks Contact Sync pro Outlook (viz Zdroje) a uložte soubor do počítače. Otevřete soubor .exe a nainstalujte jej do počítače.
Krok 2
Spusťte QuickBooks a poté spusťte Outlook. V okně aplikace QuickBooks Contact Sync pro Outlook, které se zobrazí v aplikaci Outlook, klikněte na „Začít“. Jakmile se aplikace Outlook a QuickBooks připojí, otevře se okno Zahájit instalaci.
Krok 3
Průvodce spustíte kliknutím na „Nastavení“ a poté na „Další“. Vyberte typy kontaktů, které chcete synchronizovat, a po provedení výběru klikněte na „Další“.
Krok 4
V části Mapování polí zákazníků proveďte všechny potřebné změny a klikněte na „Uložit“. Proces dokončete kliknutím na „Synchronizovat nyní“.
Chcete-li aplikaci Synchronizace kontaktů kdykoli znovu použít, vyberte v aplikaci Outlook kartu „Doplňky“ a klikněte na „Synchronizovat kontakty“. Případně spusťte QuickBooks a otevřete soubor společnosti, se kterým chcete synchronizovat kontakty aplikace Outlook. Vyberte nabídku „Upravit“ a klikněte na „Předvolby“. Ukažte na „Integrované aplikace“, klikněte na „Předvolby společnosti“ a vyberte „Outlook Contact Sync“.
