Pokud pracujete se soubory, které obsahují informace, které potřebujete uchovat v tajnosti před neautorizovanými lidmi, můžete je šifrovat, abyste je ochránili. Výhodou šifrování souboru je, že jej může otevřít pouze osoba, která zná heslo. Existují však některé nevýhody šifrování souborů, které si zaslouží vaši pozornost.
Zapomenutí hesel
Šifrování vyžaduje heslo k šifrování a dešifrování souboru. Lidé, kteří používají běžná slova jako „láska“ nebo jméno svého manžela pro heslo v bankomatu nebo pro přihlášení k e-mailovému účtu, mohou tak učinit, protože se bojí zapomenout heslo. Nevýhodou šifrování souborů je, že pokud zapomenete heslo, které jste použili, možná nebudete moci data obnovit. Pokud používáte heslo, které lze snadno uhodnout, jsou vaše šifrovaná data méně zabezpečená.
Zvyšování podezření
Pokud k ochraně svých údajů v počítači v práci nebo doma používáte šifrování, mohlo by to vzbudit podezření. Váš šéf se může divit, proč uchováváte určité soubory nepřístupné. Může to být nejnovější verze vašeho životopisu nebo firemních tajemství, které se snažíte z budovy odstranit? Doma může další významná osoba chtít vědět, jaká strašná tajemství uchováváte a která vyžadují šifrování souborů v počítači.
Rozvoj falešného smyslu pro bezpečnost
Dnešní schéma šifrování může být pro lidi obtížné prolomit, ale pokrok v oblasti výpočetní techniky a vývoje softwaru by mohl v budoucnu vést k tomu, že je odemykání šifrovaných souborů hračkou. Nevýhodou šifrovaných souborů je, že spoléhání se na to, že budou utajovat, by vás mohlo uvést do falešného pocitu bezpečí. Odhodlaná osoba může zařadit dešifrovací počítačové zdroje k dešifrování vašich tajných souborů.
Vyžadující spolupráci
Používání šifrovaných souborů, které jsou určeny k otevírání a sdílení dvěma nebo více lidmi, může být nevýhodné, když jeden nebo více účastníků považuje šifrování za zátěž. Například pokud vy a vzdálený kolega spolupracujete na projektu, který potřebujete uchovat v tajnosti, můžete soubory zašifrovat pokaždé, když je odešlete, ale váš kolega si může myslet, že je zdlouhavé věnovat čas šifrování a dešifrování souborů. Budete buď muset citovat zásady společnosti týkající se utajení, nebo apelovat na jeho smysl pro spolupráci.
