Je možné nastavit Microsoft Excel tak, aby automaticky upravoval šířky sloupců a výšky řádků tak, aby odpovídaly velikosti vstupních dat. Níže naleznete kroky k přizpůsobení šířky sloupce a výšky řádku v aplikaci Microsoft Excel.
Šířka sloupce AutoFit v Excelu
Ve výchozím nastavení zůstává velikost sloupců a řádků v aplikaci Microsoft Excel pevná a při zadávání dat do buněk se nemění.
Funkce AutoFit v aplikaci Microsoft Excel však umožňuje změnit její pevnou mřížku, jako je struktura, a vytvořit list aplikace Excel, aby automaticky upravil šířky sloupců a výšky řádků tak, aby odpovídaly velikosti vstupních dat.
Toho lze dosáhnout funkcí AutoFit v aplikaci Microsoft Excel, která je navržena tak, aby automaticky změnila velikost sloupců a řádků tak, aby odpovídala velikosti zadávání dat.
Omezení funkce Excel AutoFit
Předtím, než budete pokračovat s kroky k přizpůsobení šířky sloupce a výšky řádku v Excelu, musíte si být vědomi následujících omezení této funkce.
- Výchozí velikost sloupce Excel je 8, 43 znaků a nesmí být širší než 255 znaků.
- Výchozí velikost řádku Excel je 15 (1 / 5th of inch) a nesmí být vyšší než 409 bodů nebo 4, 68 palce.
- Nastavení šířky sloupce nebo výšky řádku na nulu je skryje.
Poznámka: Velikost písma, kurzíva, tučné písmo a speciální znaky mohou snížit počet znaků, které může sloupec Excel obsahovat.
1. Šířka sloupce AutoFit v Excelu
Postupujte podle následujících kroků a upravte sloupce AutoFit v Excelu
1. Otevřete list Microsoft Excel.
2. Do sloupce A napište něco delšího než 8 znaků a uvidíte, jak se vstup přelije do sousedních sloupců.
3. Nyní vyberte sloupec A> klikněte na kartu Domů v horní nabídce pásu karet a najděte možnost Formát v části „Buňky“ nabídky.
4. Dále klikněte na Formát a v rozevírací nabídce vyberte možnost Automatické přizpůsobení šířky sloupce.
Jakmile kliknete na šířku sloupce AutoFit, uvidíte sloupec A automaticky upravující jeho šířku, aby vyhovoval velikosti vstupních dat.
Kromě možnosti Šířka sloupce AutoFit nabízí rozbalovací nabídka Formát také možnosti „Šířka sloupce“ a „Výchozí šířka“.
Šířka sloupce: Výběrem této možnosti můžete ručně změnit šířku sloupce zadáním jeho požadované velikosti.
Výchozí šířka: Výběrem této možnosti změníte výchozí šířku sloupců pro celý pracovní list.
Šířka sloupce automatického přizpůsobení: Výběrem této možnosti se automaticky změní velikost sloupce tak, aby odpovídal délce obsahu buňky ve sloupci, který zabírá nejvíce místa.
2. Rychlý způsob, jak přizpůsobit šířku sloupce v Excelu
Namísto procházení nabídek můžete sloupec Automaticky upravit výběrem sloupce a dvojitým kliknutím na hranici vybraného sloupce.
Jednoduše vyberte sloupec, který chcete použít, a poklepejte na pravé straně hranice vybraného sloupce.
Okamžitě uvidíte sloupec, který automaticky upraví jeho šířku na velikost vstupu dat.
Kdykoli můžete obnovit všechny šířky sloupců zpět na jejich výchozí šířku (8.43) výběrem položky Formát> Výchozí šířka a zadáním 8.43.
3. Automatické přizpůsobení výšky řádku v Excelu
Obecně aplikace Microsoft Excel automaticky upravuje výšky řádků tak, aby odpovídaly výšce vstupních dat. Proto se funkce „Automatické přizpůsobení výšky řádku“ v Excelu používá jen zřídka.
Ve starších verzích aplikace Excel můžete zjistit, že se výška řádků neupravuje automaticky při vkládání dat do listu aplikace Excel.
Pokud k tomu dojde, můžete problém snadno vyřešit tak, že vyberete řádek obsahující nadměrný text a kliknete na Formát> Automatické přizpůsobení výšky řádku.
Díky tomu bude aplikace Microsoft Excel automaticky měnit výšku řádku tak, aby odpovídala výšce vložených dat.
