Ganttovy diagramy, které vyvinul Henry L. Gantt v roce 1917, se široce používají k plánování, koordinaci a sledování postupu činností potřebných k dokončení projektu. Níže naleznete kroky k vytvoření Ganttovy tabulky v Excelu.
Vytvoření Ganttova diagramu pomocí Excelu
Jednoduše řečeno, Ganttův graf lze definovat jako vizuální znázornění činností nebo úkolů naplánovaných na určité časové období.
V typickém Ganttově grafu představuje vodorovná osa (osa X) čas k dokončení projektu, zatímco svislá osa (osa Y) představuje činnosti nebo úkoly potřebné k dokončení projektu.
V závislosti na požadavcích na podávání zpráv se časové rozpětí na ose X dělí na dny, týdny nebo měsíce.
Microsoft Excel nenabízí možnost nebo šablonu pro vytváření Ganttových grafů. Je však snadné vytvořit Ganttův diagram v Excelu úpravou skládaného pruhového grafu.
Kroky k vytvoření Ganttovy tabulky v Excelu
Podle níže uvedených kroků nejprve vložte prázdný skládaný sloupcový graf, přidejte požadovaná data do tohoto grafu a upravte výsledný sloupcový graf do formátu Ganttova diagramu.
1. Prvním krokem je uspořádání vašich dat v listu aplikace Excel.
Jak je vidět na obrázku výše, v samostatných sloupcích byl uveden seznam aktivit, data zahájení a počet dní potřebných k dokončení jednotlivých činností.
2. Nyní klikněte na kartu Vložit, klikněte na ikonu pruhového grafu (2) v části „Grafy“ a v rozbalovací nabídce vyberte možnost Skládaný pruh (3). Tím se do listu vloží prázdný skládaný pruhový graf.
3. Dále klikněte na kartu Návrh grafu a klikněte na možnost Vybrat data umístěná v sekci „Data“.
Poznámka: Pokud nevidíte kartu Návrh grafu, klikněte na prázdný skládaný pruhový graf v listu.
4. V zobrazeném dialogovém okně Vybrat zdroj dat klikněte na možnost Přidat.
5. V dialogovém okně Upravit řadu zadejte jako Název série začátek Datum (1), vyberte Datový rozsah obsahující Počáteční data (2) jako hodnoty řady a klikněte na OK.
6. V dialogovém okně Vybrat zdroj dat znovu klikněte na možnost Přidat.
7. Tentokrát zadejte jako název série Duration (1), vyberte datový rozsah obsahující Durations (2) a klikněte na tlačítko OK.
8. V dialogovém okně „Výběr zdroje dat“ klikněte na možnost Upravit v pravém podokně (Štítky os).
9. V dialogovém okně Popis osy vyberte Rozsah dat obsahující názvy aktivit (1) a klikněte na OK.
10. Klepnutím na OK zavřete dialogové okno „Vybrat zdroj dat“ a skončíte skládaným sloupcovým grafem s aktivitami v opačném pořadí.
11. Chcete-li objednávku opravit, klepněte pravým tlačítkem myši na svislou osu a v rozevírací nabídce vyberte možnost Formátovat osu.
12. V zobrazeném poli Formát osy přejděte dolů do sekce Pozice osy a vyberte Kategorie v opačném pořadí.
13. Nyní klepněte pravým tlačítkem myši na vodorovnou osu a v rozevírací nabídce vyberte možnost Formátovat osu.
14. Do pole Formát osy zadejte minimální hodnotu k 1. květnu (datum zahájení projektu). Poté přejděte dolů do sekce „Štítky“ a jako polohu štítku vyberte možnost Vysoká.
15. Nakonec vyberte modré pruhy v grafu a odstraňte barevnou výplň a ohraničení (pokud existuje).
16. Váš Ganttův diagram je nyní připraven.
Můžete změnit název a formátovat Ganttův diagram podle potřeby pro vaši prezentaci nebo jej odeslat ke kontrole.
