Funkce kontingenční tabulky v aplikaci Microsoft Excel umožňuje snadno shrnout, shrnout a analyzovat data. Níže naleznete kroky k vytvoření kontingenční tabulky v Excelu.
Vytvoření kontingenční tabulky v Excelu
Znáte-li kroky k vytvoření kontingenční tabulky v Excelu, získáte mnohem produktivnější ve srovnání s použitím TOTAL, SUBTOTAL a dalších příkazů k analýze dat.
Prvním krokem při vytváření bezchybné kontingenční tabulky je zajistit, aby zdrojová data pro kontingenční tabulku byla ve správném formátu.
Jakmile budou zdrojová data připravena, můžete do tabulky vložit prázdnou kontingenční tabulku nebo vložit jednu z navrhovaných kontingenčních tabulek.
Podle našeho názoru je jít s doporučenou kontingenční tabulkou a upravit ji jednodušší a rychlejší než práce s prázdnou kontingenční tabulkou.
1. Připravte zdrojová data pro kontingenční tabulku
Obecně musí zdrojová data pro kontingenční tabulku splňovat následující požadavky
1. Každý sloupec ve zdrojových datech musí mít nadpis nebo sloupec Štítek. Aby nedošlo k záměně, musí být sloupce Štítky jedinečné a nesmí se opakovat.
2. Zdrojová data nemohou obsahovat prázdné sloupce. Ve skutečnosti nebude možné vytvořit kontingenční tabulku, pokud je ve zdrojových datech prázdný sloupec.
3. Vyvarujte se prázdných buněk a prázdných řádků ve zdrojových datech, protože mohou vést k chybám a záměně v kontingenční tabulce.
4. Nezahrnujte součty, mezisoučty a průměry (součty sloupců nebo řádků), pokud v kontingenční tabulce vyberete rozsah zdrojových dat.
5. Ujistěte se, že na buňky ve zdrojových datech používáte formátování (datum, číslo atd.).
Po správném uspořádání zdrojových dat pro kontingenční tabulku a splnění výše uvedených požadavků byste neměli mít problém s vytvářením bezchybných kontingenčních tabulek.
2. Vložte pracovní stůl do listu
Abychom vysvětlili základní kroky k vytvoření kontingenční tabulky v Excelu, budeme využívat prodejní data zaznamenaná ve dvou počítačových obchodech, obvykle označených jako Store # 1 a Store # 2.
Jak je vidět na obrázku výše, jsou zdrojová data dobře uspořádána s jedinečnými štítky sloupců a neobsahuje žádné prázdné sloupce, prázdné řádky nebo buňky.
Jakmile je zdrojová data ve správném formátu, můžete podle následujících kroků vytvořit kontingenční tabulku v Excelu.
1. Otevřete soubor Excel obsahující zdrojová data, která chcete zahrnout do kontingenční tabulky.
2. Vyberte libovolnou buňku ve zdrojových datech> klikněte na možnost Vložit> Tabulky> Doporučené kontingenční tabulky.
3. Na obrazovce Doporučené kontingenční tabulky přejděte dolů navrhovaným seznamem a zobrazte je> vyberte rozvržení kontingenčních tabulek, které chcete použít, a klepněte na OK.
Poznámka: Můžete skutečně kliknout na navrhovaná rozvržení kontingenčních tabulek a zobrazit je ve větším pohledu. Rozvržení nebude vloženo, dokud nekliknete na tlačítko OK.
4. Po klepnutí na OK Excel vloží kontingenční tabulku do nového listu.
3. Upravit rozvržení kontingenční tabulky
I po vytvoření kontingenční tabulky pomocí navrhovaného rozvržení můžete kontingenční tabulku upravit podle svých vlastních požadavků.
Klepněte na libovolnou buňku v kontingenční tabulce a tím se otevře seznam polí kontingenční tabulky.
Jakmile je seznam polí kontingenčních tabulek aktivní, budete moci upravit kontingenční tabulku přidáním položek pole a přetažením položek pole mezi oblastmi sloupců, řádků a hodnot.
Při pokusu o úpravu rozvržení kontingenční tabulky můžete nejprve zjistit, že se věci dějí strašně špatně. Jediným způsobem, jak zvládnout kontingenční tabulky, je hrát si a dělat chyby.
Doporučujeme trávit kvalitní čas hraním s položkami pole kontingenční tabulky a zvyknout si na úpravu dané kontingenční tabulky.
Jakmile se seznámíte s úpravou kontingenční tabulky, budete moci analyzovat velké množství dat a snadno a rychle vytvářet všechny druhy přehledů dat.
