Vytvoření kontingenční tabulky usnadňuje mít zdrojová data na jednom listu. Je však také možné vytvořit kontingenční tabulku z více listů, pokud jsou zdrojová data k dispozici ve dvou nebo více listech.
Vytvoření kontingenční tabulky z více listů
Chcete-li vytvořit kontingenční tabulku z více listů, zvažte případ prodeje z dvou obchodů (Store # 1 a Store # 2) umístěných na dvou samostatných listech.
Úkolem je použít tyto dva samostatné listy jako zdrojová data pro kontingenční tabulku, kterou chceme vytvořit v tomto příkladu.
1. Otevřete soubor Excel obsahující zdrojová data ve více listech.
2. Vytvořte nový list a pojmenujte jej jako Pivot. Zde budeme vytvářet kontingenční tabulku pomocí zdrojových dat z více listů.
3. Klepněte na libovolnou prázdnou buňku v novém listu> stiskněte a podržte klávesy ALT + D a dvakrát stiskněte klávesu P, aby se spustil Průvodce kontingenční tabulkou.
4. V Průvodci kontingenční tabulkou a kontingenčním grafem vyberte možnost Více rozsahů konsolidace a klikněte na tlačítko Další
5. Na další obrazovce vyberte možnost Vytvořím pole stránek a klepněte na tlačítko Další.
6. Na další obrazovce klikněte na pole Rozsah> klikněte na pracovní list Store # 1> vyberte Rozsah dat v tomto listu a klikněte na tlačítko Přidat.
Dále klikněte znovu do pole Rozsah> klikněte na pracovní list Store # 2> vyberte Rozsah dat v tomto listu a klikněte na tlačítko Přidat.
7. Dále vyberte první rozsah dat v části „Všechny rozsahy“ a do pole „Pole“ zadejte název tohoto rozsahu dat.
Poznámka: Zadejte popisný název pro rozsah dat, abyste usnadnili identifikaci rozsahu dat v kontingenční tabulce.
Podobně vyberte druhý datový rozsah v části „Všechny rozsahy“> zadejte název tohoto datového rozsahu do pole „Pole“ a klikněte na tlačítko Další.
8. Na další obrazovce klikněte na Dokončit a vygenerujte kontingenční tabulku s použitím dat z více listů.
Po vygenerování kontingenční tabulky je dalším krokem úprava a formátování kontingenční tabulky tak, aby vyhovovala vašim požadavkům na podávání zpráv.
2. Upravit kontingenční tabulku
Ve většině případů musí být výchozí surová kontingenční tabulka generovaná Excelem upravena a naformátována tak, aby vyhovovala požadavkům na podávání zpráv.
Chcete-li upravit kontingenční tabulku, klikněte kdekoli v kontingenční tabulce a okamžitě uvidíte seznam polí kontingenční tabulky.
Seznam polí kontingenční tabulky umožňuje upravit kontingenční tabulku přetažením položek seznamu polí.
Pokud jste novým v kontingenčních tabulkách, musíte si pohrát se seznamem polí kontingenční tabulky, abyste viděli, co se stane, když přetáhnete položky seznamu polí.
3. Formátování kontingenční tabulky
Chcete-li formátovat kontingenční tabulku, budete muset otevřít možnosti kontingenční tabulky.
1. Pravým tlačítkem myši klikněte na kontingenční tabulku a v rozevírací nabídce klikněte na Možnosti kontingenční tabulky.
2. Na obrazovce voleb kontingenční tabulky uvidíte na každé kartě více karet a různé možnosti formátování kontingenční tabulky.
Jen jděte do toho a prozkoumejte všechny možnosti formátování, které jsou k dispozici na různých kartách na obrazovce Možnosti kontingenční tabulky.
