Proces vytváření Waterfall Chart v dřívějších verzích aplikace Microsoft Excel byl docela zapojen a byl považován za poměrně obtížný. V Excelu 2016 je však poměrně snadné vytvořit graf vodopádu.
Vytvořte graf vodopádu v Excelu
Grafy vodopádu lze efektivně použít k ilustraci výkonu činnosti v určitém časovém období, jako jsou peněžní toky, provozní náklady, růst zákazníků, růst populace nebo výkon investice.
V typickém grafu Vodopád představují první a poslední sloupce celkový počáteční a celkový konečný údaj, zatímco přechodné plovoucí sloupce představují kladné nebo záporné příspěvky za časové období.
Vodopádové grafy byly popularizovány poradenskou společností McKinsey & Company, která je použila při prezentacích klientům.
Kroky k vytvoření vodopádového grafu v Excelu
Abychom vysvětlili vytvoření Waterfall Charts v Excelu, uvážme hypotetický případ podnikání s počáteční hotovostí 5 000 $ na začátku roku a čistými měsíčními hodnotami peněžních toků pro následujících 12 měsíců.
Stejně jako v každém podnikání i čisté měsíční peněžní toky zahrnují kladná i záporná čísla v závislosti na rozdílu mezi příjmy a výdaji v daném měsíci.
Prvním krokem při vytváření vodopádového grafu je zajistit, aby daná data měla počáteční a koncovou hodnotu. V našem případě je konečná hodnota (24 700 $) součtem počátečních a měsíčních peněžních hodnot.
Jakmile budete spokojeni s uspořádáním dat, můžete podle níže uvedených kroků vytvořit vodopádový graf v Excelu.
1. Vyberte Data, ze kterých chcete vytvořit vodopádový graf.
2. Dále klikněte na záložku Vložit a poté na Doporučené grafy.
3. Na obrazovce Vložit graf klikněte v postranní nabídce na možnost Všechny grafy> Vodopádový graf a klikněte na tlačítko OK.
4. Jakmile kliknete na OK, Microsoft Excel automaticky vytvoří Waterfall Chart na základě vašich dat a Chart se objeví uprostřed vašeho pracovního listu.
Vodopádový graf můžete přesunout přetažením a podle potřeby také změnit jeho velikost.
5. Nyní, chcete-li vytvořit efekt Waterfall, budete muset nastavit Počáteční i Koncové datové body jako celkové hodnoty.
Chcete-li to provést, vyberte pouze počáteční hodnotu (dvojitým kliknutím na ni), klepněte pravým tlačítkem myši na počáteční hodnotu a klepněte na možnost Nastavit jako celkem.
Podobně vyberte koncovou hodnotu, klikněte pravým tlačítkem na koncovou hodnotu a v zobrazené nabídce klikněte na možnost Nastavit jako celkem.
6. Jakmile jsou počáteční a koncová hodnota stanovena, můžete formátovat graf vodopádu. V našem případě jsme změnili barvu kladných hodnot na zelenou a záporné na červenou.
Tip: Všechny záporné nebo kladné datové body v grafu můžete vybrat dvojitým kliknutím na „Zvýšit“ a „Zmenšit“ v legendě (viz obrázek níže).
Po výběru datových bodů budete moci změnit jejich barvu a formátovat je podle potřeby.
Jak bylo uvedeno výše, pouze aplikace Excel 2016 a novější verze mají schopnost automaticky vytvářet Waterfall Charts z daných dat.
