Funkce formátování kondicionování v Excelu zvýrazňuje duplicitní hodnoty ve vybraném rozsahu dat. Níže naleznete kroky k nalezení duplikátů v Excelu pomocí podmíněného formátování.
Najděte duplikáty v Excelu pomocí podmíněného formátování
Pokus o manuální rozpoznání duplicitních hodnot v listu aplikace Excel obsahující velké množství dat může být únavný úkol.
Místo procházení a skenování dat ručně můžete jednoduše vybrat rozsah dat a vyvolat funkci podmíněného formátování v aplikaci Microsoft Excel pro zvýraznění duplicitních dat.
Jakmile jsou duplicitní hodnoty zvýrazněny, usnadňuje jejich opravu odstraněním nebo úpravou duplikovaných hodnot podle potřeby.
Podívejme se tedy na kroky k nalezení duplikátů v Excelu pomocí podmíněného formátování.
1. Najděte duplikáty v Excelu
1. Otevřete soubor Excel obsahující data, která chcete zkontrolovat na duplikáty.
2. Pomocí myši vyberte celou část dat, u kterých chcete zkontrolovat duplicitní hodnoty.
3. Po výběru dat se ujistěte, že jste na kartě Domů> klikněte na Podmíněné formátování> Zvýrazněte pravidla buněk a vyberte možnost Duplikovat hodnoty.
4. V dialogovém okně Duplikovat hodnoty vyberte podmíněný formát, který chcete použít pro buňky s duplicitními hodnotami, a klikněte na OK.
Poté se zvýrazní buňky s duplicitními hodnotami, což vám usnadní změnu nebo odstranění buněk obsahujících duplicitní data.
2. Odstraňte duplicitní hodnoty v Excelu
Pokud potřebujete pouze odstranit duplicitní hodnoty, můžete je odstranit všechny najednou podle níže uvedených kroků.
1. Klikněte na kartu Data v horním pruhu nabídky a vyberte možnost Odstranit duplikáty v části „Nástroje dat“.
2. Na další obrazovce vyberte sloupce, ze kterých chcete duplikáty odstranit, a klikněte na OK.
Poznámka: Všechny sloupce budou předvoleny v dialogovém okně Odstranit duplikáty. Nezapomeňte vybrat pouze ty sloupce, ze kterých chcete odstranit duplicitní hodnoty.
3. Vymažte formátování z duplicitních dat
Pokud zjistíte, že určité duplicitní hodnoty jsou platné a musí zůstat v datech, můžete snadno vymazat formátování duplikovaných buněk.
1. Vyberte buňku nebo buňky, ze kterých chcete odebrat podmíněné formátování.
2. Ujistěte se, že jste na kartě Domů> klikněte na Podmíněné formátování> Vymazat pravidla a vyberte možnost Vymazat pravidla z vybraných buněk.
Poznámka: Můžete vybrat možnost „Vymazat pravidla z celého listu“ a vymazat podmíněné formátování z celého pracovního listu.
Tím se okamžitě odstraní zvýraznění buněk s duplicitními hodnotami a list se vrátí do původního formátu.
