Microsoft Excel umožňuje vkládat obrázky, grafy, prezentace PowerPoint, soubory PDF a Word do souboru Excel. Níže naleznete kroky pro vložení PDF do Excelu.
Vložte PDF do Excelu
Přestože Excel zvládne složité výpočty, makra, kontingenční tabulky a grafy s lehkostí, není to ideální platforma pro organizování a prezentaci textových informací.
Proto aplikace Microsoft Excel usnadňuje vkládání dokumentů Word a PDF kdekoli do listu aplikace Excel.
V závislosti na vašich preferencích může Excel umístit ikonu představující PDF, dynamický odkaz na zdrojový soubor nebo zobrazit první stránku vloženého souboru PDF.
Kroky pro vložení PDF do Excelu
Chcete-li vložit PDF do souboru Excel, postupujte podle následujících pokynů.
1. Otevřete soubor Excel, do kterého chcete vložit dokument PDF.
2. Po otevření souboru Excel klikněte na kartu Vložit> Nabídka Text> tlačítko Objekt.
3. V zobrazeném okně Objekt klepněte na kartu Vytvořit ze souboru a poté na tlačítko Procházet.
4. Na další obrazovce přejděte do umístění souboru PDF, vyberte soubor PDF a poté klikněte na Vložit.
5. Na obrazovce Objekt uvidíte cestu k vybranému souboru PDF a různé možnosti vložení (viz vysvětlení, jak je uvedeno níže).
V závislosti na vašich preferencích můžete vybrat možnost Odkaz na soubor nebo Zobrazit jako ikonu a kliknutím na OK vložíte PDF do Excelu.
Možnosti vložení PDF v Excelu
Odkaz na soubor : Pokud vyberete tuto možnost, bude do souboru Excel umístěn odkaz na zdroj PDF. Veškeré změny, které provedete ve zdrojovém souboru, se projeví ve vloženém PDF.
Zobrazit jako ikonu : Do souboru Excel bude vložena ikona představující PDF. Poklepáním na ikonu se soubor PDF otevře pomocí výchozího prohlížeče PDF v počítači.
Pokud kliknete na OK bez výběru možnosti vložení, PDF se vloží do Excel souboru s obsahem první stránky zobrazené v Excel souboru.
Můžete také vybrat „Odkaz na soubor“ i „Zobrazit jako ikonu“ a kliknutím na OK umístěte ikonu s přístupem k živému dokumentu.
Jak formátovat ikonu vloženého PDF
Po vložení souboru PDF do souboru Excel můžete klepnutím pravým tlačítkem myši na vložený PDF získat přístup k možnostem Formátovat objekt.
Na další obrazovce uvidíte možnosti Změnit barvu, Změnit velikost, Změnit polohu a další možnosti.
Jak je vidět výše, karta Vlastnosti nabízí několik možností umístění vloženého PDF.
Na stejné kartě vám možnost Tisk objektu umožňuje zvolit, zda se má ikona PDF zobrazovat v tištěné verzi listu.
