Je vhodné zamknout vaše dokumenty Word heslem, pokud mají vaše osobní údaje. Tím zabráníte všem, kteří mají přístup k vašemu počítači, prohlížet si vaše osobní údaje.
Zabezpečte heslem Word Word Documents na PC nebo Mac
Existuje mnoho uživatelů, kteří dávají přednost psaní deníků, deníků a ukládání všech druhů osobních informací v dokumentech aplikace Microsoft Word na svém PC nebo Mac, místo použití deníků, deníků a poznámkových bloků z papíru.
Nevýhodou tohoto zvyku je, že kdokoli s přístupem k vašemu počítači může otevřít jakýkoli z vašich dokumentů Word a začít číst celý váš deník, deník nebo prohlížet vaše osobní informace.
Naštěstí všechny verze sady Microsoft Office přicházejí s vestavěnou funkcí, která umožňuje heslem chránit dokument Word.
Níže naleznete kroky pro ochranu dokumentů Microsoft Word pomocí hesla v sadách Office 2007, 2010, 2013 a 2016 na PC i Mac.
Důležité: Ujistěte se, že heslo, které jste nastavili, je něco, co si pamatujete nebo uložíte na bezpečném místě.
Zabezpečte heslem Word dokument v Office 2013 a 2016 na PC
Vytvoření hesla pro dokumenty Word v Office 2013 a 2016 na PC je velmi jednoduchý a snadný postup.
1. Otevřete dokument Word, který chcete chránit heslem
2. Jakmile je dokument Word otevřen, klikněte na možnost Soubor, která se nachází v levém horním rohu obrazovky.
3. Na další obrazovce klikněte v levém menu na Info, pro případ, že ještě nejste na Info obrazovce.
4. Dále klikněte na Protect Document (viz obrázek výše)
5. V následující rozevírací nabídce klikněte na možnost Šifrovat pomocí hesla
6. Dále se zobrazí vyskakovací okno, zadejte heslo pro dokument Word a klikněte na OK. V dalším vyskakovacím okně znovu zadejte heslo a znovu klikněte na OK.
7. Nyní zavřete dokument Word a v rozbalovacím seznamu klikněte na Uložit, abyste uložili provedené změny
Od této chvíle, kdykoli se někdo pokusí otevřít tento dokument aplikace Word, bude muset pro zobrazení dokumentu Word zadat heslo.
Zabezpečte heslem Word dokument v Office 2013 a 2016 na Mac
Postup pro ochranu dokumentu Word v aplikaci Office 2013 a 2016 na počítačích Mac pomocí hesla je jiný než postup, jak jej provést na počítači PC.
1. V počítači Mac otevřete dokument Word, který chcete chránit heslem
2. Jakmile je dokument otevřen, klikněte na záložku Review v horní části (viz obrázek níže)
3. Dále klikněte na Protect document (viz obrázek níže)
4. Na další obrazovce máte možnost nastavit heslo pro otevření dokumentu a heslo pro úpravu dokumentu. Heslo můžete zadat do jednoho nebo obou polí a kliknout na OK.
5. Dále se zobrazí vyskakovací okno, zapůjčte si heslo a kliknutím na OK heslo uložte.
Od této chvíle, kdykoli se vy nebo kdokoli jiný pokusíte otevřít tento dokument aplikace Word, budou vyzváni k zadání hesla.
Zabezpečte heslem Word dokument v Office 2007 a 2010
Proces ochrany dokumentu Word heslem v sadách Office 2007 a 2010 je zcela odlišný od postupu v sadách Office 2013 a 2016.
1. Otevřete dokument Word, který chcete chránit heslem.
2. Dále klikněte na ikonu Office v levém horním rohu
3. V rozevírací nabídce najeďte myší na možnost Připravit a poté klikněte na Šifrovat dokument (viz obrázek výše)
4. Z rozbalovací nabídky zadejte heslo k dokumentu Word
5. Na příštím vyskakovacím okně heslo.
6. Jakmile nastavíte heslo, klikněte na ikonu x a poté z rozbalovacího seznamu klikněte na Uložit, abyste heslo uložili.
Odebrat heslo z dokumentu Word v Office 2013 a 2016
Pokud již nechcete heslem chránit svůj dokument Word, můžete heslo odstranit.
1. Otevřete dokument Word, ze kterého chcete odstranit heslo, a klikněte na Soubor> Informace> Chránit dokument
2. Z rozbalovací nabídky klikněte na Šifrovat pomocí hesla
3. Ve vyskakovacím okně vymažte heslo, které je aktuálně tam, a klikněte na OK
4. Nyní zavřete dokument aplikace Word a kliknutím na tlačítko Uložit odeberte heslo.
Pokud jste uživatel Mac, můžete také odstranit heslo z dokumentu Word pro případ, že jej již nepotřebujete.
1. Otevřete dokument Word, ze kterého chcete odebrat heslo, a klikněte na záložku Review
2. Poté klikněte na Protect Document.
3. Na následující obrazovce vymažte heslo do pole pro heslo a kliknutím na OK uložte změny
Odebrat heslo z dokumentu Word v sadě Office 2007 a 2010
Pokud chcete odebrat heslo z dokumentu Word, postupujte podle následujících kroků.
1. Otevřete dokument Word, ze kterého chcete odstranit heslo
2. Klikněte na ikonu Office, která se nachází v levém horním rohu obrazovky.
3. Poté najeďte myší na možnost Připravit a klikněte na Šifrovat dokument (viz obrázek výše)
4. Z rozbalovací nabídky odstraňte heslo a klikněte na OK
5. Nyní zavřete dokument aplikace Word a kliknutím na tlačítko Uložit odeberte heslo
