Microsoft Word umožňuje ukládat a tisknout dokumenty Word ve formátu PDF. Níže naleznete kroky pro uložení jako PDF nebo tisk do PDF v aplikaci Microsoft Word.
Uložit jako PDF nebo Tisk do PDF v aplikaci Microsoft Word
Díky systému Windows 10 s vestavěnou podporou formátu PDF (Printable Document Format) je ukládání nebo tisk libovolného dokumentu Word jako souboru PDF snadné.
Při použití tisku do PDF v aplikaci Microsoft Word bude výsledný dokument PDF odstraněn ze všech jeho metadat (odkazy, záložky atd.) A bude obsahovat pouze informace dostupné v tištěném dokumentu.
Při porovnání, když uložíte jako PDF, bude výsledný dokument obsahovat všechna metadata spojená s dokumentem, což umožní lidem kliknout na odkazy a sledovat záložky.
Ať už používáte Uložit jako PDF nebo Tisk do PDF, výsledný dokument si zachová svá písma, formátování a stránkování na všech zařízeních a platformách.
Jak tisknout do PDF v aplikaci Microsoft Word
Chcete-li použít tisk do PDF v aplikaci Microsoft Word, postupujte podle následujících pokynů
1. Otevřete dokument Word nebo soubor, který chcete vytisknout do PDF.
2. Jakmile jste v dokumentu aplikace Word, kliknutím na kartu Soubor na horním panelu nabídek otevřete nabídku Soubor.
3. V rozevírací nabídce klikněte na možnost Tisk v levém podokně. V pravém podokně zkontrolujte, zda je k dispozici tiskárna PDF, a podle potřeby upravte orientaci, velikost, okraje atd.
Poznámka: Pokud Microsoft Print to PDF není k dispozici, budete muset připravit tiskárnu PDF podle kroků uvedených v následující části.
4. Dále přejděte trochu nahoru a klepněte na tlačítko Tisk.
5. Na další obrazovce zadejte Název vašeho tiskového souboru> vyberte umístění, kam chcete soubor PDF uložit, a klikněte na tlačítko Uložit.
Poznámka: Před kliknutím na tlačítko Uložit se ujistěte, že je vybrána možnost „Uložit jako typ“ jako .pdf.
Jakmile je soubor PDF pro tisk uložen v počítači, budete moci dokument odeslat k tisku nebo jej sdílet elektronicky s kýmkoli.
Jak je uvedeno výše, dokument PDF vytvořený pomocí funkce Tisk do PDF v aplikaci Microsoft Word nebude obsahovat odkazy a další metadata spojená s původním dokumentem Word.
Co dělat, pokud není k dispozici Microsoft Print to PDF
Pokud jste dříve tiskli na skutečné tiskárně, nemusí být tiskárna Microsoft PDF k dispozici při pokusu o tisk do PDF v aplikaci Microsoft Word.
V takovém případě budete muset tiskárnu Microsoft PDF zpřístupnit a připravit, než budete moci tisknout do PDF.
Pokud „Microsoft Print to PDF“ není k dispozici, klikněte na aktuální dostupnou tiskárnu a v zobrazené nabídce vyberte Microsoft Print to PDF.
Poté budete moci tisknout do PDF kliknutím na políčko Tisk, jak je znázorněno v kroku 3 výše.
Uložit jako PDF v aplikaci Microsoft Word
Dalším způsobem převodu dokumentů aplikace Word do formátu PDF je použití funkce Uložit jako PDF, která je k dispozici v aplikaci Microsoft Word.
Jak bylo uvedeno výše, výsledný uložený dokument PDF bude obsahovat téměř všechny informace dostupné v původním dokumentu.
1. Otevřete dokument Word nebo soubor, který chcete vytisknout do PDF.
2. Jakmile jste v dokumentu aplikace Word, kliknutím na kartu Soubor na horním panelu nabídek otevřete nabídku Soubor.
3. V rozevírací nabídce klikněte na možnost Uložit jako v levém podokně a v pravém podokně klikněte na Procházet.
4. Na další obrazovce použijte výchozí název nebo zadejte název souboru PDF> vyberte umístění souboru PDF a klikněte na tlačítko Uložit.
Tím se dokument Microsoft Word uloží ve formátu PDF, který můžete vytisknout, publikovat online nebo sdílet s kýmkoli.
