Soubory DOT jsou šablony používané v aplikaci Microsoft Word. Šablona je podobná řezačce souborů cookie; můžete jej použít k vytvoření identických objektů. Microsoft Word přichází s dodávkou bezplatných šablon, které obsahují různá rozvržení. Šablona inventáře může například obsahovat předem připravené tabulky a nadpisy, které můžete použít k dokumentaci a správě položek inventáře. Pokud lidé ve vaší firmě používají šablony souborů DOT při práci v aplikaci Word, můžete tyto soubory DOT upravit podle svých potřeb.
Upravit soubor DOT
Spusťte Word, klikněte na „Soubor“ a poté na „Nový“. Otevře se okno pro výběr souboru. Najděte soubor DOT, který chcete aktualizovat, a poklepáním jej otevřete. Po otevření dokumentu se může zobrazit celá řada položek, včetně záhlaví, obrázků, log, formátovaných odstavců a dokonce i tabulek. Zobrazené položky závisí na způsobu, jakým autor šablony navrhl šablonu.
Do šablony zadejte vše, co se vám líbí. Přidejte vlastní ovládací prvky obrázku, textová pole, text a cokoli dalšího, co potřebujete k vytvoření šablony, kterou si přejete.
Odstranit objekty, které nechcete, kliknutím na ně a stisknutím klávesy „Odstranit“. Smažte existující text tak, že jej zvýrazníte a stisknete „Odstranit“.
Přemístěte stávající objekty jejich přesunutím do nových umístění. Pokračujte v přizpůsobování dokumentu, dokud nedosáhnete požadovaného vzhledu.
Kliknutím na „Soubor“ a výběrem „Uložit jako“ otevřete okno Uložit jako. Klikněte na „Uložit“, pokud chcete nahradit stávající šablonu, nebo zadejte nový název do textového pole „Název souboru“ a klikněte na „Uložit“. Vy nebo další lidé nyní můžete použít šablonu k vytváření nových dokumentů aplikace Word.
Pomocí šablony vytvořte nový dokument
Klikněte na „Soubor“ a poté na „Nové“.
Kliknutím na „Nový z existujícího“ otevřete okno pro výběr souboru, ve kterém se zobrazí složky pevného disku.
Najděte soubor DOT, který jste aktualizovali, kliknutím jej vyberte.
Klikněte na „Vytvořit z nového“. Word vytvoří nový dokument pomocí upraveného souboru DOT jako šablony.
Až budete připraveni soubor uložit, klikněte na „Soubor“ a vyberte „Uložit jako“.
Do textového pole „Název souboru“ zadejte název souboru. Klikněte na rozevírací pole „Uložit jako typ“ a vyberte jeden z typů souborů, které se zobrazí v zobrazeném seznamu. Uvidíte možnosti jako .doc a .docx. Jedná se o běžné typy souborů, které se zobrazí při ukládání běžného dokumentu aplikace Word. Dokonce si můžete vybrat typ souboru .dot, pokud chcete dokument uložit jako novou šablonu s jiným názvem souboru. Ve výchozím nastavení Word zobrazuje původní název souboru v textovém poli „Název souboru“. Také ponechá původní typ souboru v rozevíracím seznamu „Uložit jako typ“. Pokud tyto hodnoty nezměníte, přepíšete soubor DOT, na kterém jste založili nový dokument.
Tipy
Word 2007 a Word 2010 umí otevírat a spravovat soubory DOTX; tyto soubory, stejně jako soubory DOT, jsou šablony. Pokud pracujete v aplikaci Word 2007 nebo Word 2010, můžete při ukládání upravené šablony zvolit typ souboru DOTX. Pokud ukládáte pomocí tohoto formátu, pamatujte, že lidé, kteří používají Word 97 nebo Word 2003, nebudou moci otevřít soubor DOTX. Tyto verze aplikace Word podporují pouze soubory DOT.
