Jak používat funkci Excel SUMIFS

Pokud znáte funkci SUMIF v aplikaci Microsoft Excel, může vás také zajímat funkce SUMIFS Excel, kterou lze použít k shrnutí seznamu hodnot splňujících dvě nebo více podmínek.

EXCEL SUMIFS Funkce

Jak již musíte vědět, funkci SUMIF v Excelu lze použít k nalezení součtu, počtu nebo součtu položek splňujících konkrétní kritéria nebo podmínku.

Podobně lze použít funkci SUMIFS v Excelu k nalezení součtu nebo součtu položek, které splňují nejen jednu, ale více kritérií nebo podmínek.

Například, pokud existují prodejní data pro různé typy miniaplikací prodávaných na dvou různých místech obchodu, lze pomocí funkce SUMIFS spočítat pouze iPady prodávané v prvním umístění obchodu.

Ve výše uvedeném případě se funkce SUMIFS počítá, pouze pokud je typ miniaplikace iPad (First Criteria) a prodává se v First Store (Second Criteria).

1. Syntaxe funkce Excel SUMIFS

Funkce Syntaxe SUMIFS je uvedena níže.

= SUMIFS (suma_rozsahu, kritéria_rozsahu1, kritéria1, [kritéria_rozsahu2, kritéria2], …)

Sum_range: Rozsah buněk, které chcete sečíst.

Criteria_range1: Rozsah, ve kterém se nachází položka splňující první kritéria.

Kritéria 1: První podmínka nebo kritéria, SUMIFS, budou provedeny, pokud budou tato kritéria splněna.

Criteria_range2: Rozsah, ve kterém je umístěna druhá položka splňující druhé kritérium.

Kritéria 2: Druhá podmínka nebo kritéria, SUMIFS, budou provedeny, pokud budou tato kritéria splněna.

Jak můžete vidět shora, funkce Syntaxe SUMIFS umožňuje určit více kritérií a více rozsahů, ve kterých je každé z těchto kritérií umístěno.

2. Jak používat funkci SUMIFS v Excelu

Podívejte se na následující tabulku, která obsahuje údaje o prodeji počítačů se systémem Windows, Chromebooky a MacBooky prodávané ve dvou různých obchodech (Store # 1 a Store # 2).

Úkolem je najít celkový počet MacBooků prodaných v obchodě # 1 pomocí funkce SUMIFS v Excelu.

1. Umístěte kurzor do buňky B14> začněte psát = SUMIFS a Microsoft Excel vám automaticky poskytne syntaxi, kterou chcete dodržet ( = SUMIFS (sum_range, kritéria_range1, kritéria1, kritéria_range2, kritéria2, …)).

Poznámka: Buňka B14 je místo, kde chcete výsledek vytisknout.

2. Podle Syntaxe vyberte jako sum_range Cells B1: B12. Zde se nacházejí položky, které chcete sečíst (počet prodaných položek).

3. Dále vyberte Cells A1: A12 jako kritéria_range1 - zde jsou umístěna první kritéria (MacBook).

4. Klepnutím na buňku A5 obsahující výraz „MacBook“ vyberte první kritéria.

5. Jako kritéria_range2 vyberte buňky E1: E12 - zde se nachází druhé kritérium (Store # 1).

6. Nyní vyberte Druhé kritérium kliknutím na buňku E3 obsahující výraz „Store # 1“.

7. Nakonec zavřete držák a stiskněte klávesu Enter.

Vzorec SUMIFS okamžitě zobrazí počet MacBooků prodaných obchodem # 1 v buňce B14.