Výchozí nastavení v kontingenčních tabulkách Excelu je zobrazovat prázdné buňky, pokud neexistují žádná použitelná data pro popisek řádku nebo sloupce. Níže naleznete kroky, jak nahradit prázdné buňky nuly v kontingenční tabulce Excel.
Nahradit prázdné buňky nulami v kontingenční tabulce Excel
Jak je uvedeno výše, kontingenční tabulka Excel může skončit s prázdnými buňkami, pokud neexistují žádná data použitelná pro konkrétní popisek řádku nebo sloupce.
Mít prázdné buňky v kontingenční tabulce Excel však často může vést k tomu, že tyto prázdné hodnoty mohou být při vytváření kontingenční tabulky přiřazeny chybějícím datům, chybě výpočtů nebo chybám.
Proto je dobré jasně ukazovat „0“ (nula), kdykoli v žádné buňce kontingenční tabulky Excel není žádná použitelná hodnota nebo data.
Podívejme se tedy na kroky k nahrazení prázdných buněk nulami v kontingenčních tabulkách Excelu.
Nahradit prázdné buňky nulami v kontingenční tabulce Excel
V níže uvedeném příkladu máme údaje o prodeji notebooků Windows, MacBooků a Chromebooků pocházejících ze dvou různých poboček obchodu.
Pokud se výše uvedená data použijí k vytvoření kontingenční tabulky s 'Počítači' v oblasti řádků a 'Uložení # 1' v oblasti sloupců, skončíme s kontingenční tabulkou s mezerami.
Jak je uvedeno výše, prázdné buňky ve výše uvedené kontingenční tabulce lze považovat za chybějící data, chybu zadání dat nebo chybu výpočtu.
Proto můžete podle níže uvedených kroků nahradit prázdné buňky 0 v kontingenční tabulce Excel.
1. Klepněte pravým tlačítkem myši na libovolnou buňku v kontingenční tabulce a v kontextové nabídce vyberte Možnosti kontingenční tabulky.
2. V poli Možnosti kontingenční tabulky vyberte možnost Pro prázdné buňky zobrazit možnost a do pole vedle tohoto pole zadejte 0.
3. Klepnutím na OK toto nastavení uložíte.
4. Jakmile kliknete na OK, okamžitě uvidíte, že všechny prázdné buňky v kontingenční tabulce byly nahrazeny 0.
Poznámka: Prázdné buňky můžete také nahradit jakýmkoli textovým polem (například „NA“ nebo „No Sales“) zadáním NA nebo No Sales do pole „For Empty Cells Show“ na obrazovce Možnosti kontingenční tabulky.
