Tabulky a textové procesory byly dva z prvních počítačových programů, ale výrazně se liší z hlediska jejich designu a účelu. Tabulková aplikace je zaměřena na křupání čísel a analýzu dat; textový procesor se primárně zabývá textem a tím, jak se tento text zobrazuje na stránce.
Účel tabulek
Tabulky jsou navrženy tak, aby automatizovaly správu velkého množství číselných dat a podle potřeby používaly výpočty. Používají se na vše od zpráv o účtu a prodeji až po sportovní ligy. Síla tabulkové aplikace spočívá v jednoduchosti, s jakou může držet a spravovat řádky a sloupce obrázků, a v rychlosti, s jakou může vypočítávat vzorce, vytvářet grafy a filtrovat konkrétní hodnoty.
Funkce tabulkového procesoru
Tabulkové programy jsou vytvořeny kolem mřížky buněk, které obvykle obsahují číselná data, ale které mohou také obsahovat text, data a další obsah. Většina tabulkových aplikací integruje nástroje pro filtrování a třídění dat, použití výpočtů na skupiny buněk a vytváření grafů výsledků. Možnosti formátování jsou obvykle omezené, ale umožňují vybrat řádky a sloupce záhlaví a jinak usnadnit navigaci v tabulce. Mezi další možnosti patří možnost formátovat číselná data jako měna, zlomky a procenta.
Účel textových procesorů
Jak název napovídá, textové procesory jsou navrženy pro zpracování velkého množství textu a lze je použít k psaní dopisů, románů, zpráv nebo článků. Nejsou navrženy tak, aby ve velké míře fungovaly s obrázky nebo pokročilým rozvržením, ačkoli textový procesor bude obsahovat možnosti ovládání zarovnání textu a okrajů stránky. Textový procesor má textovat to, co tabulkový program na čísla: speciální nástroj navržený tak, aby zadávání, úpravy a export textového obsahu byly co nejjednodušší.
Funkce programu textového procesoru
Většina textových procesorů přichází s výběrem nástrojů pro formátování textu, což uživatelům umožňuje vybírat nadpisy a podnadpisy a převzít plnou kontrolu nad velikostí písma, stylem a písmem. Pokročilé textové procesory podporují import obrázků a tabulek, i když nedosahují úrovně balíčků DTP (desktop publishing) z hlediska flexibility rozvržení. Obvykle jsou zahrnuty nástroje prospěšné pro autory, včetně počtu slov a možností záhlaví a zápatí.
