Ať už mluvíte o cenných rodinných dopisech nebo důležité obchodní korespondenci, některé informace jsou příliš cenné na to, abyste je ztratili. I když je váš e-mail v bezpečí před mechanickým selháním na serverech Google, v případě nečinnosti účtu nebo krádeže identity můžete stále ztratit data. Díky tomu je dobré pravidelně si zálohovat e-maily. Gmail nenabízí přímou metodu hromadného exportu e-mailů, ale stejného výsledku můžete dosáhnout pomocí programu třetí strany ke stažení e-mailu.
POP a IMAP
Nejkomplexnější řešení vyžadují nejprve povolení protokolu POP nebo IMAP v Gmailu a poté použití jedné z těchto služeb ke stažení e-mailu do vyhrazeného e-mailového klienta, jako je Thunderbird nebo Outlook, do chytrého zařízení, jako je iPhone, nebo do programu třetí strany věnovaného e-mailu archivace jako Zálohování Gmailu. Jakmile si stáhnete e-maily, můžete si s nimi dělat, jak chcete. Nenechte se zastrašit zkratkami. „POP“ znamená Post Office Protocol a „IMAP“ znamená Internet Message Access Protocol a vše, co ve skutečnosti znamená, je to, že oba poskytují způsob načítání e-mailů ze vzdáleného serveru, jako jsou servery Gmailu Google.
Konfigurace a rizika
Gmail poskytuje bezplatnou službu pro POP i IMAP. Můžete povolit kteroukoli z těchto možností v Nastavení Gmailu. Gmail také poskytuje podporu, která vám pomůže s konfigurací klienta, abyste nemuseli jít sami, pokud nevíte, co dělat. Při nastavování však buďte opatrní, abyste správně nakonfigurovali nastavení. Pokud tomu nevěnujete zvýšenou pozornost, můžete po jejich stažení způsobit nechtěné smazání e-mailů ze složky Gmailu nebo pravidelně kontaminovat zálohy e-mailů.
Filtry Gmailu
Jako méně výkonná, ale jednodušší alternativa k protokolu POP nebo IMAP můžete filtry Gmailu použít k automatickému přeposílání příchozích e-mailů na vyhrazeného e-mailového klienta, kde si pak můžete e-mail dělat, jak chcete - stejně, jako byste si jej stáhli pomocí protokolu POP nebo IMAP. Filtry můžete nastavit v Nastavení Gmailu.
Offline Gmail
Google nabízí aplikaci s názvem Offline Gmail, která vám umožňuje používat Gmail bez připojení k internetu. Funguje to tak, že si stáhnete všechny informace potřebné ke spuštění služby Gmail do vašeho osobního počítače, včetně všech vašich e-mailů, štítků, kontaktů a dalších osobních údajů. To znamená, že ke svým e-mailům můžete přistupovat offline a dokonce i posílat nové - i když ve skutečnosti nebudou chodit ven, ani nebudete dostávat příchozí e-maily, dokud se znovu nepřipojíte k internetu. Pokud nepotřebujete svůj e-mail trvale exportovat nebo jej přesouvat do nového formátu souboru, ale chcete k němu jednoduše přistupovat offline, nejlepším řešením může být offline Gmail.
