Odesílání hromadných e-mailů prostřednictvím Outlooku lze dosáhnout několika způsoby. Jedním ze způsobů je zadat všechny e-mailové adresy do pole Skrytá kopie :. I když je to jednoduchý proces, může mít mnoho příjemců bcc nastavit příznaky spamu. Poskytovatelé e-mailů navíc často stanovují limity počtu příjemců, kterým můžete poslat jeden e-mail. Lepší metodou je použití možnosti Hromadná korespondence. Kromě toho, že se vyhnete filtrům nevyžádané pošty a omezením příjemců, vám funkce hromadné korespondence umožňuje odesílat hromadné e-maily s příjmením a e-mailovou adresou jednotlivých příjemců v poli „Komu:“, což dává zprávě osobní kontakt.
Krok 1
Klikněte na ikonu „Kontakty“.
Krok 2
Stiskněte a podržte klávesu „Control“ a klikněte na kontakty, které chcete zahrnout do hromadného e-mailu. Můžete také stisknout „Control-A“ a vybrat všechny kontakty v seznamu. Až budete hotovi, klikněte na ikonu hromadné korespondence.
Krok 3
Klikněte na bublinu „Pouze vybrané kontakty“ a poté v rozevíracím seznamu „Sloučit do:“ vyberte možnost „E-mail“.
Krok 4
Do textového pole zadejte předmět a klikněte na tlačítko „OK“. Word spouští a otevírá nový dokument hromadné korespondence.
Krok 5
Zadejte svou e-mailovou zprávu.
Klikněte na „Dokončit a sloučit“, vyberte ikonu „Odeslat e-mailové zprávy“ a kliknutím na tlačítko „OK“ v potvrzovacím dialogovém okně odešlete e-mail.
