Funkce kalendáře v aplikaci Microsoft Outlook 2007 je užitečná pro sledování vašich schůzek a schůzek. Nejen, že můžete sledovat svůj každodenní život, ale také můžete pomocí funkce „Sdílet kalendář“ poskytnout ostatním lidem přístup k vašim plánům. Dále můžete nastavit úroveň přístupu, kterou udělujete lidem; ať už chcete odhalit všechny podrobnosti svého rozvrhu, nebo jim dát vědět, když máte volno nebo čas.
Sdílení kalendáře
V navigačním podokně vyberte možnost „Kalendář“. Kliknutím na „Moje kalendáře“ zobrazíte seznam uložených kalendářů, pokud máte více než jeden.
Klikněte pravým tlačítkem na kalendář, který chcete sdílet, a vyberte možnost „Změnit oprávnění ke sdílení“. Tím se otevře dialogové okno „Vlastnosti kalendáře“ se zobrazenou kartou „Oprávnění“.
Klikněte na „Přidat“. Otevře se dialogové okno „Přidat uživatele“. V rolovacím poli vyberte jméno osoby nebo skupiny, se kterou chcete svůj kalendář sdílet, nebo zadejte jméno do pole „Hledat“. Klikněte na tlačítko „Přidat>“ a kliknutím na „OK“ se vrátíte zpět do „Vlastnosti kalendáře“.
Nastavení oprávnění kalendáře
Vyberte kontakt, který jste právě přidali, z rolovacího seznamu na kartě „Oprávnění“ v dialogovém okně „Vlastnosti kalendáře“. V rozbalovací nabídce „Úroveň oprávnění“ vyberte požadovanou úroveň oprávnění. Úrovně oprávnění jsou: Vlastník, Editor publikování, Editor, Autor publikování, Autor, Přispěvatel, Recenzent, Vlastní a Žádné.
Vyberte nebo zrušte výběr možností v částech „Čtení“, „Zápis“, „Odstranit položky“ a „Další“ a upravte si preferované úrovně oprávnění. Uložte změny kliknutím na „OK“.
Po uložení upravte oprávnění kliknutím pravým tlačítkem na příslušný kalendář v seznamu „Moje kalendáře“ a výběrem možnosti „Změnit oprávnění ke sdílení“, čímž otevřete dialogové okno „Vlastnosti kalendáře“ a kartu „Oprávnění“. Vyberte kontakt a upravte jeho oprávnění, nebo kliknutím na tlačítko „Odebrat“ odeberte jeho přístup do kalendáře.
Tipy
Pokud u položky ve vašem kalendáři vyberete možnost „Soukromé“ a nechcete, aby ji uživatelé s přístupovými oprávněními mohli vidět, vyberte v části „Číst“ na kartě „Oprávnění“ možnost „Žádný“. Oprávnění ke sdílení můžete udělit pouze lidem s účtem Microsoft Exchange. Pokud chcete sdílet kalendáře s těmi, kteří nemají Microsoft Exchange, pošlete je e-mailem nebo je publikujte na webu.
