Faxování umožňuje uživatelům počítačů odeslat standardní faxový dokument do zařízení prostřednictvím jejich e-mailového programu. Microsoft Outlook poskytoval faxování jako integrovanou službu před vydáním aplikace Outlook 2007. Novější verze vyžadují použití faxové služby ve spojení se softwarem Outlook. Některé společnosti stále spoléhají na faxové dokumenty, takže schopnost faxovat přímo z vašeho počítače má zjevné výhody, z nichž jedna eliminuje potřebu samostatného faxu. Faxování z Outlooku je bez ohledu na verzi, kterou používáte, stejně snadné jako odesílání e-mailů.
Outlook 2003
Získejte faxové číslo, pokud ho ještě nemáte. Musíte použít faxovou službu nebo mít v počítači nainstalován faxmodem.
Otevřete novou e-mailovou zprávu v Outlooku. Klikněte na „Soubor“ a vyberte „Nový“ a poté „Fax“.
Zadejte požadované údaje, například příjemce faxu a číslo, na které faxujete.
Vyplňte zbývající informace stejně jako při běžné e-mailové komunikaci. Na titulní stránce faxu se zobrazí řádky „Komu“, „Od“ a „Předmět“ a zpráva.
Dokončete fax kliknutím na „Odeslat“.
Outlook 2007
Zaregistrujte se u faxové služby, například Interfax. Při instalaci postupujte podle pokynů poskytovaných službou.
Otevřete novou e-mailovou zprávu. Klikněte na ikonu „Nová pošta“ v horní části obrazovky.
Na obrazovce se zprávami přejděte do pole „Komu:“. Zadejte číslo příjemce s kódem země. Pokud například posíláte fax do Kissimmee na Floridě, můžete zadat 0014075551414; začněte každé číslo číslem 00 nebo znaménkem plus.
Zadejte zbývající informace a klikněte na „Odeslat“.
Položky, které budete potřebovat
Faxový modem
Faxová služba
Varování
Za faxování v obou verzích bude účtován poplatek.
