Díky Gmailu je vytváření kontaktů opravdu snadné. Níže najdete přesné kroky pro vytvoření skupin kontaktů v Gmailu, přidání nebo odebrání lidí z vaší skupiny kontaktů a přejmenování a odstranění vaší skupiny kontaktů z vašeho účtu Gmail.
Skupiny kontaktů Gmailu
Jak váš seznam kontaktů neustále roste, bude pro vás stále obtížnější a časově náročnější hledat konkrétní kontakt ze svého dlouhého seznamu kontaktů.
Zde se stává užitečná schopnost vytvářet skupiny kontaktů v Gmailu. Můžete začít seskupovat své kontakty do správně pojmenovaných skupin kontaktů, což usnadňuje vyhledávání kontaktů.
Rovněž budete moci odesílat skupinové e-maily všem kontaktům v konkrétní skupině kontaktů jednoduše tím, že svůj e-mail adresujete skupině kontaktů, místo hledání a přidávání kontaktů jeden po druhém.
Vytvoření skupin kontaktů v účtu Gmail
Podle níže uvedených kroků vytvořte ve svém účtu Gmail skupiny kontaktů.
1. Přihlaste se pomocí svého notebooku nebo stolního počítače ke svému účtu Gmail.
2. Dále klikněte na šipku dolů Gmailu a poté na Kontakty (viz obrázek níže).
3. Na další obrazovce klepněte na možnost Ponechat možnost Náhled kontaktů (viz obrázek níže)
Poznámka: I když můžete vytvářet skupiny kontaktů na obrazovce náhledu kontaktů, ponechání této obrazovky usnadňuje přidání kontaktů do skupin.
4. Na další obrazovce klikněte na možnost Nová skupina… (viz obrázek níže)
5. Dále zadejte název nové skupiny kontaktů a klikněte na OK.
6. Nyní, když je vaše nová skupina kontaktů připravena, musíte začít přidávat kontakty do této skupiny kontaktů.
Nejprve kliknutím na možnost Moje kontakty (1) vyvolejte všechny své kontakty, poté vyberte kontakty, které chcete přidat kliknutím na ně, jeden po druhém (2).
Dále klikněte na ikonu skupiny (3) a vyberte skupinu (4), do které chcete přidat kontakty (viz obrázek níže)
Jak je uvedeno výše, váš telefon Android automaticky synchronizuje všechny vaše kontakty Gmail a budete moci používat skupiny kontaktů v telefonu nebo tabletu Android k odesílání skupinových e-mailů nebo skupinových textových zpráv.
Přidání nových kontaktů do skupiny kontaktů v Gmailu
Jakmile budete mít skupinu kontaktů připravenou, můžete do této skupiny kontaktů kdykoli přidat nové kontakty podle níže uvedených kroků.
1. Přihlaste se ke svému účtu Gmail.
2. Dále klikněte na šipku dolů Gmailu a poté na Kontakty (viz obrázek níže).
3. Na stránce Kontakty klikněte na skupinu kontaktů (1), do které chcete přidat nový kontakt, a potom klikněte na možnost Přidat do skupiny (2) (viz obrázek níže).
4. Do malého okna, které se objeví, zadejte e-mailovou adresu nového kontaktu a klikněte na Přidat (viz obrázek výše). Později máte přístup ke kontaktu a vyplňte další podrobnosti.
Odebrat kontakty ze skupiny kontaktů
Pokud jste do své kontaktní skupiny omylem přidali kontakt, můžete tyto kontakty ze své kontaktní skupiny kdykoli snadno odstranit podle níže uvedených kroků.
1. Přihlaste se ke svému účtu Gmail.
2. Dále klikněte na šipku dolů Gmailu a poté na Kontakty (viz obrázek níže).
3. Na další obrazovce klikněte na skupinu kontaktů (1), vyberte kontakty, které chcete z této skupiny odebrat, a poté klikněte na ikonu skupiny (2) - (viz obrázek níže).
4. V rozevíracím seznamu klikněte na Moje kontakty (3), odstraňte zaškrtnutí z aktuální skupiny (4) a klikněte na Použít (viz obrázek výše)
Tím odstraníte vybraný kontakt z této skupiny kontaktů a umístíte jej zpět do složky Moje kontakty, abyste snadno našli odstraněného kontaktu.
Přejmenování skupiny kontaktů v Gmailu
V případě potřeby můžete snadno přejmenovat svou kontaktní skupinu podle níže uvedených kroků.
1. Přihlaste se ke svému účtu Gmail.
2. Dále klikněte na šipku dolů Gmailu a poté na Kontakty (viz obrázek níže).
3. Na stránce kontaktů klikněte na skupinu kontaktů, kterou chcete přejmenovat, a poté klikněte na kartu Více v horní nabídce. (Viz obrázek níže).
4. Z rozbalovací nabídky jednoduše klikněte na Přejmenovat skupinu (viz obrázek výše)
5. Ve vyskakovacím okně zadejte nové jméno pro vaši skupinu kontaktů a klikněte na OK.
Smazat skupinu kontaktů v Gmailu
V případě, že již nepoužíváte kontaktní skupinu, můžete svou kontaktní skupinu snadno smazat, aniž byste smazali kterýkoli z vašich kontaktů.
1. Přihlaste se ke svému účtu Gmail.
2. Dále klikněte na šipku dolů Gmailu a poté na Kontakty (viz obrázek níže).
3. Na stránce kontaktů klikněte na skupinu kontaktů, kterou chcete odstranit, a poté klikněte na kartu Další v horní nabídce. (Viz obrázek níže).
4. V rozevírací nabídce klikněte na Odstranit skupinu, abyste zcela odstranili kontaktní skupinu z vašeho účtu Gmail (viz obrázek výše).
5. Ve vyskakovacím okně, které se objeví, klikněte na OK pro odstranění skupiny kontaktů z vašeho účtu Gmail.
Jak bylo uvedeno výše, odstraněním skupiny kontaktů neodstraníte kontakty z vašeho účtu Gmail. Tyto kontakty budete stále moci najít kliknutím na Všechny kontakty.