Pokud vaše malá firma pracuje s právními dokumenty nebo jinými zdlouhavými soubory aplikace Word, přidání tabulky oprávnění ke každému z nich vám umožní uvést zdroj, statut nebo jiné informace. Ačkoli Microsoft již nepodporuje Word 2000, aplikace stále poskytuje mnoho užitečných funkcí, například nástroj Tabulka autorit. Klíčem k plně funkční TOA je správné označení vašich citací před vytvořením tabulky.
Vyberte první citaci, na kterou chcete ve svém TOA odkazovat, stisknutím levého tlačítka myši a tažením kurzoru po celé citaci. Stisknutím kláves „Shift-Alt-I“ otevřete dialogové okno Označit citaci.
Změňte znění citace v poli Vybraný text, pokud chcete, aby se v tabulce zobrazoval odlišně. V poli Kategorie vyberte příslušnou kategorii, například „Případy“ nebo „Předpisy“.
Změňte text v poli Krátká citace na výraz, který chcete vyhledat. Klikněte na „Označit“ nebo „Označit vše“. Klikněte na „Zavřít“ a stejným způsobem označte zbývající citace.
Klikněte na dokument, kde chcete vytvořit tabulku oprávnění. Přejděte do nabídky „Vložit“, přejděte na „Reference“ a vyberte „Rejstřík a tabulky“. Přejděte na kartu „Tabulka autorit“.
Vyberte kategorii citací, kterou chcete do tabulky zahrnout, nebo vyberte možnost „Vše“ a zahrňte všechny označené citace. Vyberte libovolné možnosti formátování, které chcete použít, a kliknutím na „OK“ vygenerujte TOA.
Tipy
Zrušte zaškrtnutí políčka "Použít Passim" v dialogovém okně "Rejstřík a tabulky", pokud chcete, aby Word zobrazoval čísla stránek pro všechny citace bez ohledu na to, kolik jich je.
