Podmíněné formátování může urychlit analýzu tabulky, protože na list aplikuje vizuální změny podle přednastavených pravidel nebo podmínek. Například pokud počítáte pracovní dobu zaměstnanců, můžete použít pravidlo podmíněného formátování, které zobrazí červené rozvrhy zaměstnanců, které vedou k přesčasům. Přidáním pravidel podmíněného formátování můžete přehlednou tabulku snadno přehledně zpracovat.
Zahájení nového pravidla
Krok 1
Spusťte aplikaci Excel a otevřete dokument tabulky, který chcete formátovat.
Krok 2
Vyberte buňky, které chcete formátovat.
Krok 3
Klikněte na možnost „Podmíněné formátování“ ve skupině Styly na kartě Domů a vyberte možnost „Nové pravidlo“.
Vyberte typ pravidla. V tomto okamžiku následující oddíly pojednávají o formátování na základě vybraného typu pravidla.
Naformátujte všechny buňky podle jejich hodnot
Krok 1
Vyberte styl formátu. Můžete si vybrat dvoubarevnou stupnici, tříbarevnou stupnici, datovou lištu a sadu ikon.
Krok 2
U dvoubarevných stupnic nastavte typy pro každý konec stupnice a přiřaďte skutečné hodnoty pro každý konec a odpovídající barvu pro každý.
Krok 3
U 3barevných stupnic nastavte typy pro každý bod v měřítku a přiřaďte hodnoty a barvy pro každý bod.
Krok 4
U datových pruhů nastavte typ pro minimální a maximální hodnoty a každému přiřaďte skutečné hodnoty. Poté nakonfigurujte vzhled pruhu na základě typu výplně, okrajů, barev a směru pruhu.
Krok 5
U sad ikon vyberte styl ikony a poté vyberte ikony pro vysokou, střední a nízkou hodnotu. Nakonfigurujte pravidla pro vzhled každé ikony určením, kdy je větší nebo rovna zadané hodnotě a typu hodnoty, která se má použít.
Pravidlo použijete kliknutím na „OK“.
Naformátujte pouze buňky, které obsahují určité hodnoty
Krok 1
Vyberte metriku pro formátování. Dostupné možnosti jsou „Hodnota buňky“, „Specifický text“, „Data se vyskytují“, „Mezery“, „Žádné mezery“, „Chyby“ a „Žádné chyby“.
Krok 2
U hodnoty buňky vyberte modifikátor hodnoty a cílové hodnoty. Kliknutím na tlačítko „Formátovat“ vyberte formát cílených buněk.
Příklad: „Hodnota buňky mezi 1 a 10“
Krok 3
Pro Specifický text vyberte modifikátor pro cílový text a poté definujte cílový text. Kliknutím na tlačítko „Formátovat“ vyberte formát cílených buněk.
Příklad: „Specifický text obsahující příklady“
Krok 4
V části Data se vyskytují vyberte časové období. Kliknutím na tlačítko „Formátovat“ vyberte formát cílených buněk.
Příklad: „Data nastávající příští měsíc“
Krok 5
U polí Prázdné, Žádné prázdné, Chyby a Žádné chyby kliknutím na tlačítko "Formát" vyberte formát cílených buněk.
Pravidlo použijete kliknutím na „OK“.
Naformátujte pouze horní nebo dolní hodnocené hodnoty
Krok 1
Vyberte, zda se pravidlo bude vztahovat na horní nebo dolní hodnoty v listu.
Krok 2
Zadejte cílový rozsah. Pokud chcete místo přímých hodnot vypočítat horní nebo dolní procento, zaškrtněte políčko „% vybraného rozsahu“.
Příklad: 100 nejlepších
Krok 3
Kliknutím na tlačítko „Formátovat“ vyberte formát cílených buněk.
Pravidlo použijete kliknutím na „OK“.
Naformátujte pouze hodnoty, které jsou nad nebo pod průměrem
Krok 1
Vyberte požadovanou metriku průměrování pro vybraný rozsah buněk.
Krok 2
Kliknutím na tlačítko „Formátovat“ vyberte formát cílených buněk.
Pravidlo použijete kliknutím na „OK“.
Naformátujte pouze jedinečné nebo duplicitní hodnoty
Krok 1
Pro vybraný rozsah buněk vyberte buď „duplikát“, nebo „jedinečný“.
Krok 2
Kliknutím na tlačítko „Formátovat“ vyberte formát cílených buněk.
Pravidlo použijete kliknutím na „OK“.
Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat
Krok 1
Zadejte vzorec, který chcete použít k určení, které buňky se mají formátovat.
Krok 2
Kliknutím na tlačítko „Formátovat“ vyberte formát cílených buněk.
Pravidlo použijete kliknutím na „OK“.
