Volba toho, kterému zaměstnanci přiřadit, kterému projektu nebo kolik času věnujete, není místo, kde končí vaše plánování úkolů. Rovněž budete chtít dát svým přímým přehledům vědět, jak velkou prioritu mají jejich pracovní úkoly, aby mohly třídit své plány. Pomocí aplikace Microsoft Outlook můžete vytvářet, přiřazovat a upřednostňovat úkoly a spravovat přesně to, kam každý den čas plyne.
Tisket, A Task-et
Otevřete existující úkol nebo vytvořte nový z nabídky „Nový“ Outlooku. Ve výchozím nastavení mají úkoly přiřazenu prioritu „Normální“. Chcete-li to změnit, klikněte na rozbalovací nabídku Priorita a vyberte možnost Nízká nebo Vysoká. Uložte úkol a nová priorita se zobrazí v podokně náhledu aplikace Outlook. Okno úkolů můžete také seřadit podle typu priority kliknutím na záhlaví pole Priorita v okně úkolů, které vám umožní zjistit, kolik úkolů v každé kategorii priorit existuje.
Prioritní plánování
Stanovení priorit úkolů může trvat několik cest. Možná budete chtít upřednostnit to, co je třeba jako první, jako nejvyšší prioritu a dlouhodobé úkoly bez jakýchkoli termínů s nízkou prioritou. Možná budete také chtít zkontrolovat plány zaměstnanců, když plánujete stanovení priorit, a dát někomu, kdo má méně práce na talíři, některé z vašich úkolů s vyšší prioritou.
