Aplikace Microsoft Excel může automaticky ukládat předchozí verze sešitu. Níže naleznete kroky pro automatické zálohování souborů v Excelu.
Automatické zálohování souborů v Excelu
Jak jste museli zažít, náhodné odstranění nebo změny ve složitém listu aplikace Excel může být obtížné napravit. Takové chyby vás mohou nechat frustrovat a zdůraznit, zvláště pokud pracujete ve velmi krátkém termínu.
Na tuto možnost můžete být lépe připraveni pomocí funkce AutoBackup v Excelu, která automaticky vytvoří záložní kopii vašeho původního souboru Excel.
Funkce Automatické zálohování vytvoří kopii souboru Excel při prvním uložení. To vám umožní vrátit se do zálohy v případě, že omylem něco vymažete nebo provedete nechtěné změny v pracovním souboru.
Při každém uložení původního souboru se také aktualizuje záložní soubor. Prakticky to znamená, že záložní kopie bude vždy jednou verzí za aktuálním stavem souboru Excel, na kterém pracujete.
Poznámka: Záložní kopii najdete ve stejném umístění / složce jako původní soubor.
Jak nastavit automatické zálohování v Excelu
Při zálohování souborů v Excelu postupujte podle následujících pokynů.
1. Klikněte na kartu Soubor, která se nachází v horním panelu nabídek.
2. V zobrazené nabídce klikněte na postranní nabídku na Uložit jako a poté na Více možností ...
Poznámka: V dřívějších verzích aplikace Excel (před rokem 2016) byste měli být schopni tento krok přeskočit.
3. Na další obrazovce klikněte na tlačítko Nástroje a poté v rozbalovací nabídce Nástroje klikněte na Obecné možnosti ....
4. V rozbalovací nabídce Obecné možnosti zaškrtněte políčko vedle Vždy vytvořit zálohu a klikněte na OK.
5. Dále v okně Uložit jako klikněte na Uložit.
Po tomto nastavení aplikace Microsoft Excel vytvoří záložní kopii aktuálního pracovního souboru Excel a automaticky aktualizuje záložní soubor tak, aby vždy zůstal o jednu verzi za aktuálním pracovním souborem.
