Nejjednodušší způsob, jak vytvořit přenosnou databázi QuickBooks, ke které máte přístup z různých nepřipojených počítačů, je uložit soubor společnosti na jednotku flash, kterou můžete fyzicky přesouvat mezi počítači. Ujistěte se, že je na flash disku dostatek místa a že pravidelně vytváříte záložní kopii databáze. Před vyjmutím jednotku flash vždy řádně vysuňte, aby nedošlo ke ztrátě dat.
Vytvořte společnost na flash disku
Krok 1
Vložte jednotku flash do portu USB v počítači a poté spusťte aplikaci QuickBooks.
Krok 2
Zvolte „Soubor“ a „Nová společnost ...“ a vytvořte novou databázi v QuickBooks. V okně označeném „Rychlé nastavení vaší firmy“ vyberte „Expresní spuštění“.
Krok 3
Zadejte název společnosti, vyberte své odvětví a vyberte organizační strukturu společnosti. Vyberte možnost Pokračovat.
Krok 4
Po výzvě zadejte svou firemní e-mailovou adresu a vyberte možnost Ověřit.
Krok 5
Spusťte okno prohlížeče nebo spusťte svůj obchodní e-mailový klientský program a přihlaste se ke svému firemnímu e-mailovému účtu. Kliknutím na odkaz v e-mailu z Intuit ověřte svou e-mailovou adresu.
Krok 6
Zrušte zaškrtnutí políčka „Nastavit soubor mé společnosti místně a na serverech Intuit, abych měl přístup k funkcím QuickBooks online (důrazně doporučeno).“ Vyberte možnost Pokračovat.
Krok 7
Zadejte kontaktní údaje vaší společnosti a zvolte „Vytvořit firemní soubor“.
Přejděte do kořenového adresáře jednotky flash. Zadejte název souboru pro soubor společnosti a zvolte „Uložit“ pro uložení souboru společnosti na flash disk.
Odeberte Flash Drive s QuickBooks z počítače
Krok 1
Chcete-li ukončit program QuickBooks, zvolte „Soubor“ a „Konec“.
Krok 2
Klepnutím nebo kliknutím na šipku nahoru vedle hodin zobrazíte ikony oznámení. Vyhledejte a klepněte nebo klikněte na ikonu „Bezpečně odebrat hardware“ a vyberte jednotku flash ze seznamu zařízení.
Jakmile ji systém Windows vysune, vyjměte jednotku flash z počítače.
Otevřete soubor společnosti na flash disku
Krok 1
Vložte flash disk do počítače a spusťte QuickBooks.
Krok 2
Zvolte „Soubor“ a „Otevřít nebo obnovit společnost ...“
Vyberte „Otevřít soubor společnosti“ a „Další“. Přejděte na jednotku flash, vyberte soubor společnosti a vyberte možnost „Otevřít“.
Zálohujte firemní databázi na flash disk
Krok 1
Vložte flash disk do počítače, spusťte QuickBooks a otevřete soubor společnosti.
Krok 2
Vyberte „Soubor“ a „Vytvořit zálohu“.
Krok 3
Vyberte „Místní zálohování“, zvolte „Možnosti ...“ a přejděte do složky v počítači nebo v síti, kam chcete ukládat záložní soubory QuickBooks. Po výběru cílové složky pro zálohování zvolte „OK“.
Vyberte možnost „Uložit zálohu nyní“ a vyberte možnost „Uložit“.
