Jak exportovat upravitelné soubory PDF z aplikace InDesign

Společnost Adobe Systems vynalezla formát Portable Document Format jako variaci na svůj jazyk definice stránky PostScript, což tvůrcům obsahu umožnilo sdílet složité grafické dokumenty s lidmi, kterým chyběl přístup k softwaru pro tvorbu a zdrojům použitým v původním souboru. Jako formát, který klade důraz na sdílení a přenositelnost, PDF záměrně postrádá podporu hloubkové úpravy, protože je zamýšleno jako médium pro prohlížení. Při exportu souborů PDF z aplikace Adobe InDesign však můžete přidat nebo zachovat některé formy upravitelnosti.

Používání formulářů

Adobe InDesign podporuje vytváření vyplňovacích formulářů prostřednictvím pracovního postupu, který využívá výhod speciálních nástrojů a informačních panelů. Panel Tlačítka a formuláře obsahuje ovládací prvky, které můžete použít k pojmenování a použití textových polí, přepínačů a dalších interaktivních prvků. Při strategickém použití vám tato pole umožní vytvořit soubor PDF, který může jiný uživatel přizpůsobit a vytisknout pomocí proměnných datových položek, které jej přizpůsobí. Tyto body pro zadávání dat můžete nastavit tak, aby mezi nimi postupovala klávesa „Tab“ v určitém pořadí, což zjednodušuje proces používání formuláře.

Vkládání písem

Když vložíte data souboru písem do souboru PDF bez podmnožiny informací, začleníte celou znakovou sadu obsaženou v softwaru písma, který jste použili v Adobe InDesign. Tyto informace zvyšují možnosti úprav vašeho souboru PDF, když jej otevřete v aplikaci Adobe Acrobat. Bez vložených dat písma musíte vlastnit kopii písma a aktivně ji používat ve svém počítači, abyste mohli upravovat, nahrazovat nebo přidávat znaky do stávajícího textu. Chcete-li vložit celou znakovou sadu všech vašich příslušných souborů písem, nastavte procento podmnožiny na 0.

Strukturování PDF

Pokud nastavíte možnosti PDF aplikace Adobe InDesign v dialogovém okně Exportovat Adobe PDF, abyste z rozložení vytvořili označený soubor, můžete využít značky struktur, které identifikují konkrétní typy obsahu a umožní jejich opětovné použití na různých zařízeních. Panel Značky aplikace InDesign obsahuje funkce, které potřebujete k označení struktury stránky pro označený výstup. Podokno Struktura rozděluje okno dokumentu InDesign na hierarchické zobrazení vlevo a živé grafické rozhraní vpravo. InDesign podporuje ruční nebo automatické použití značek na textové a grafické rámečky nebo ruční úpravy automatických značek. Po vytvoření značek - označení různých položek jako artefaktů, grafiky jako obrázků a textových rámečků jako příběhů - může váš dokument v aplikaci Acrobat přeformátovat.

Vrstvy InDesign

Mezi předvolbami, které můžete vyvolat při vytváření souborů PDF z aplikace Adobe InDesign, vám dvě nastavení pomohou maximalizovat upravitelnost souboru Acrobat po jeho exportu zachováním prvků souboru InDesign ve vrstvách, ve kterých jste je vytvořili. Nastavení Vytvořit vrstvy Acrobat udržuje strukturu vrstvení souboru rozložení neporušenou, což vám umožní vytvořit jeden soubor PDF, který bude vyhovovat uživatelům, kteří čtou ve více jazycích, přičemž každá jazyková varianta je vytvořena v samostatné vrstvě. Nastavení Exportovat vrstvy může zachovat a zahrnout vrstvy, které označíte jako neviditelné nebo netisknutelné, a také ty, které poskytují váš hlavní aktivní obsah.

Informace o verzi

Informace v tomto článku se týkají aplikací Adobe InDesign CS6 a Adobe InDesign CC. U jiných verzí nebo produktů se může mírně nebo výrazně lišit.