Jedním z hlavních rozhodnutí při nastavování e-mailu pro váš domov nebo podnik je, zda použít e-mailové řešení založené na webu nebo se ke správě e-mailového provozu obrátit na poskytovatele internetových služeb (ISP). Obě alternativy mají své klady a zápory. Rozhodnutí nakonec bude záviset na tom, kolik peněz musíte utratit, a na důležitosti zachování vaší e-mailové služby.
Jak funguje e-mail
Když zkontrolujete svůj e-mail v počítači, e-mail nepůjde přímo od odesílatele k vám. Nejprve prochází řadou zprostředkujících počítačů, nazývaných poštovní servery. E-mailová zpráva je obsažena v elektronické obálce s pokyny do konečného cíle. Část e-mailu s pokyny se nazývá „záhlaví“ a obsahuje informace, jako je čas odeslání e-mailu, velikost a cíl. Když se e-mail dostane na své konečné místo určení na serveru, sedí tam, dokud jej váš e-mailový program nenačte.
Webový e-mail
Pomocí webového e-mailu můžete zkontrolovat e-mailové zprávy na jakémkoli počítači, který má nainstalovaný webový prohlížeč. Nezáleží na tom, kde na světě jste, stále se můžete dostat na svůj e-mail. Chcete-li načíst svůj e-mail, přejděte v prohlížeči k poskytovateli pošty, jako byste se dostali na webovou stránku. Jakmile se tam přihlásíte, prohlížeč vám stáhne e-mail. Hlavní výhodou webového e-mailu je, že je v mnoha případech zdarma a existuje celá řada společností po celém světě, které tuto službu nabízejí.
E-mail ISP
U poskytovatele internetových služeb se váš e-mail nachází na serverech poskytovatele internetových služeb. Chcete-li zkontrolovat e-mail, budete muset nakonfigurovat e-mailového klienta pro připojení k poštovnímu serveru ISP a stahování zpráv. Pokud váš poskytovatel internetových služeb selže nebo jej nelze dosáhnout, neexistuje způsob, jak se dostat k vašim e-mailovým zprávám. Aby bylo možné zkontrolovat e-mail, budete se muset ujistit, že váš e-mailový klient má správná nastavení. Pokud máte špatné příchozí nebo odchozí heslo, nebudete moci přijímat ani odesílat e-maily. Hlavní výhodou toho, že jako poskytovatel e-mailu máte ISP, je podpora. Pokud se s vaším e-mailem něco pokazí, máte někoho, koho můžete kontaktovat, aby vám pomohl problém vyřešit. Na rozdíl od většiny webových poskytovatelů e-mailů si poskytovatelé internetových služeb účtují poplatky za své služby.
Který je nejlepší?
Určení správného poskytovatele e-mailu pro vaši situaci mezi webovým e-mailem a ISP závisí na vašich potřebách. Pokud často cestujete a hledáte e-mailové řešení, které vám umožní přístup k e-mailu odkudkoli na světě, je vaší nejlepší odpovědí webový poskytovatel e-mailu. Pokud však podnikáte a jste na živobytí závislí na e-mailu, pravděpodobně budete chtít prozkoumat stabilitu a úroveň služeb, které vám používání e-mailu prostřednictvím ISP může přinést.