Pro vaši doručenou poštu je snadné zaplnit stovky nebo dokonce tisíce e-mailů, pokud je neuspořádáváte a nemažete neustále. Dělat to všechno, aniž byste během dne něco důležitého vynechali, může být dost obtížné, aniž byste museli procházet všechny e-maily, které vám chodí, a které nechcete. Klient aplikace Microsoft Outlook vám poskytuje možnosti, jak tyto zprávy udržet mimo vaši doručenou poštu.
Blokování vs třídění
Outlook je e-mailový klient; jako takový přijímá soubory, které tvoří e-maily z vašeho e-mailového serveru, abyste je mohli spravovat. Následně nemůžete nakonfigurovat Outlook jako druh e-mailové brány firewall, která brání zprávám od určitých odesílatelů, aby se vůbec dostaly na servery vašeho poskytovatele e-mailu. Můžete však použít Outlook k třídění e-mailů podle určitých kritérií, aby si nenašli cestu do vaší doručené pošty.
Blokovaní odesílatelé
Jedním ze způsobů blokování e-mailů z doručené pošty je použití možnosti „Blokovat odesílatele“ aplikace Outlook k odesílání e-mailů přímo do složky nevyžádané pošty. E-mailové adresy můžete do tohoto seznamu přidat kliknutím pravým tlačítkem na e-mail od konkrétního odesílatele, přesunutím kurzoru na „Nevyžádaná pošta“ v zobrazené nabídce a výběrem možnosti „Blokovat odesílatele“.
Automatické mazání pomocí pravidel
Složka nevyžádané pošty není jediným místem, kam můžete automaticky vkládat nechtěné e-mailové zprávy. Vytvořením pravidel, jak má Outlook zpracovávat příchozí zprávy, můžete odklonit e-maily od konkrétního odesílatele kamkoli chcete, včetně koše. To provedete kliknutím na kartu „Soubor“, kliknutím na „Správa pravidel a upozornění“ a vytažením karty „Pravidla e-mailu“. Potom se zobrazí šablony pro vytvoření nového pravidla kliknutím na „Nové pravidlo“. Můžete říci Outlooku, aby třídil poštu podle libovolného počtu kritérií, včetně e-mailové adresy odesílatele, určitých slov nebo frází v předmětu nebo těle e-mailu nebo dokonce jiných příjemců zprávy.
Aktualizace pravidel
Jakmile vytvoříte pravidla Outlook, nebudou pevně stanovena. Úpravou pravidel můžete přidat kritéria, odstranit kritéria nebo změnit způsob zpracování shodných zpráv. Můžete to udělat tak, že se vrátíte do e-mailových pravidel, kliknete na zaškrtávací políčko vedle pravidla, které chcete změnit, kliknete na „Změnit pravidlo“ a vyberete položku nabídky pro změnu, kterou chcete provést.
