Strukturovaný dotazovací jazyk (SQL) se používá k manipulaci s databázemi. Extrahování informací z databáze, jejich třídění, spouštění analytických výpočtů a vkládání nových dat - to vše jsou úkoly prováděné SQL. Tento společný jazyk se používá na mnoha databázových platformách navržených různými společnostmi. Microsoft Office nabízí některé schopnosti SQL. Můžete navrhovat dotazy SQL přímo v její databázové aplikaci Microsoft Access nebo přistupovat k systémům SQL z aplikace Microsoft Excel. I když Microsoft Office sám o sobě není robustní databázovou platformou, tyto nástroje jsou zavedeny, aby rozšířily dosah jeho produktové sady.
Zobrazení SQL v aplikaci Microsoft Access
Krok 1
Otevřete aplikaci Microsoft Access ze složky „Všechny programy“ v nabídce „Start“ v dílčí nabídce Microsoft Office. Tento program je součástí mnoha instalací sady produktů Microsoft Office.
Krok 2
Klikněte na podokno Dotazy na hlavním ovládacím panelu aplikace Microsoft Access. Toto je druhá možnost v seznamu příkazů nalevo od libovolného okna databáze.
Krok 3
Otevřete existující dotaz kliknutím na libovolný z uvedených v podokně Dotazy nebo na tlačítko Vytvořit nový dotaz. V zobrazení dotazu se otevře nové okno.
Krok 4
Klikněte na nabídku „Zobrazit“ v horní části okna aplikace Access.
V nabídce vyberte možnost „Zobrazení SQL“. Objeví se nové okno. Nyní můžete manipulovat s databází pomocí standardních příkazů SQL.
Připojte se k SQL z aplikace Excel
Krok 1
Spusťte aplikaci Microsoft Excel ze složky „Všechny programy“ v nabídce „Start“ v podnabídce Microsoft Office.
Krok 2
Klikněte na kartu „Data“ v horní části programu. V nabídce „Z jiných zdrojů“ klikněte na možnost „Microsoft Query“.
Krok 3
V okně, které se zobrazí, zaškrtněte políčko „K vytvoření / úpravě dotazů použijte Průvodce dotazem“.
Krok 4
V okně vyhledejte jakýkoli externí zdroj databáze, který chcete připojit k aplikaci Excel. Může to být databáze Microsoft Access nebo SQL server. Klikněte na „OK“. Spustí se Průvodce dotazem.
Zadejte příkazy SQL a přizpůsobte import dat. Nyní jste přistupovali k rozhraní SQL, abyste mohli řídit, jak Excel extrahuje data z vnějších zdrojů.
