Ať už se rozhodnete používat Microsoft Word, protože byl dodán s vaší sadou Office Suite, rozhodnutí za vás udělala vaše škola nebo zaměstnavatel, nebo dáváte přednost programu pro jeho znalost karet a tlačítek, program má více než jen zpracování slov. Ačkoli se Word jeví jako jednoduchá replika stránky white paper na obrazovce, zjistíte, že používání softwaru nabízí několik výhod, do kterých lze klepnout - a psát -.
Okamžitě skočte dovnitř
Jedním z největších způsobů, jak se zablokovat v dokumentu Word, je proces jeho nastavení. Například brožury vyžadují konkrétní vymezení okrajů a záhybů stránek, aby se text a obrázky nedostaly na místa, kde by neměly. Výhodou aplikace Microsoft Word jsou šablony dodávané se softwarem. Vyhledejte je kliknutím na kartu „Soubor“, výběrem možnosti „Nové“ a jako výchozí bod použijte některou z kategorií, jako jsou zpravodaje, štítky a vizitky. Tím se odstraní těžká práce a umožní vám zcela přizpůsobit jakoukoli šablonu vašim konkrétním potřebám. Můžete se soustředit na provádění funkcí, jako je vyhlazování obrázků a přeformátování textu.
Průmyslový standard
Možná vás napadnou myšlenky, jak nalít svůj čas, úsilí a sílu mozku do dokumentu, který by váš příjemce nebyl schopen otevřít. Když používáte Microsoft Word, získáte tu výhodu, že budete moci předpokládat, že příjemce má software. Jako převládající softwarová součást pro zpracování textu sady Microsoft Office Suite je dobrý odhad, že pokud zkompilujete dokument ve Wordu a odešlete jej, bude si jej váš příjemce moci přečíst. Word vám dokonce umožňuje pracovat s lidmi, kteří mají starší verze softwaru, protože nabízejí možnost ukládat dokumenty jako dřívější přípony (například .doc místo .docx pro dokumenty Word 2003 versus Word 2007 a Word 2010).
Na dosah ruky
Microsoft Word může být jediný softwarový program, ale přináší více zdrojů přímo na dosah ruky. Klikněte na kartu „Zkontrolovat“ a najdete tlačítka pro tezaurus, výzkumné služby a funkce vyhledávání, kontrolu pravopisu a gramatiky, jazykovou pomoc a překlad. Při používání těchto nástrojů může být Word někdy vypnutý, například vás upozorní, že velká a malá písmena vlastního jména, jako je obchodní název, by měla být malá, ale funguje rychle a může sloužit jako dodatečná kontrola před vydáním dokumenty.
Vše v jednom
Prázdná stránka, která se zobrazí při otevření aplikace Microsoft Word, vás nemusí nutit myslet na plátno umělce, ale jednou z výhod používání aplikace Word je, že se může stát softwarovým programem vše v jednom. S nástroji, které jsou k dispozici na kartě „Vložit“ aplikace Word, můžete zůstat v aplikaci Word, ale provádět úkoly, jako je kreslení pomocí nástroje Klikyháky, vytváření organizačních diagramů pomocí nástroje SmartArt, navrhování dokumentů náročných na obrázky pomocí klipartů a vkládání tabulek, tabulek, textu pole, grafy a hypertextové odkazy.
