Proč se při pokusu o tisk objeví okno „Uložit dokument“

Tři funkce systému Windows mohou způsobit, že se při pokusu o tisk dokumentu zobrazí dialogové okno pro uložení: nastavení „Tisk do souboru“, nastavení „Tisk do PDF“ a Microsoft XPS Document Writer. Každá funkce existuje, aby pomohla uživatelům odeslat soubory do jiných počítačů před tiskem. Pokud chcete tisknout jen normálně, ujistěte se, že jsou obě tyto možnosti vypnuté.

Tisk do souboru

Tisk do souboru způsobí, že váš počítač uloží data pro vaši tiskovou úlohu do souboru namísto jejich odeslání do tiskárny. Povoleno zaškrtnutím možnosti „Tisknout do souboru“ v okně Tisk, tato funkce vytvoří dokument, který mohou ostatní uživatelé otevřít pro tisk dokumentu, i když nemají software potřebný k načtení samotného dokumentu. Jako zbytková funkce ze starších operačních systémů však funkce „Tisk do souboru“ nefunguje dobře u tiskáren USB a vyžaduje, aby ostatní uživatelé měli k použití souboru stejné ovladače tiskárny.

Tisk do PDF

Windows 10 nabízí možnost tisku do PDF. Povoluje se to výběrem možnosti „Tisk do Microsoft PDF“ v okně Tisk. Vytváří dokument PDF, který lze otevřít a zobrazit v aplikaci Adobe Reader a v mnoha programech pro Windows, Macintosh, iPhone, Android a další operační systémy. Umožní vám vybrat název souboru a uložit soubor, se kterým pracujete, do formátu PDF. Do PDF můžete tisknout i bez nainstalované tiskárny.

Tisk do zapisovače XPS

Program Microsoft XPS Document Writer se automaticky zobrazí v seznamu nainstalovaných tiskáren. Zapisovač XPS funguje jako virtuální tiskárna a ukládá vaši tiskovou úlohu jako soubor XPS. Na rozdíl od funkce „Tisknout do souboru“ může jakýkoli počítač se systémem Windows číst dokumenty XPS bez speciálních ovladačů. Tato funkce se vůbec nespoléhá na vaši aktuální tiskárnu - můžete dokonce vytvářet soubory XPS bez připojené tiskárny.

Používání souborů XPS

Na rozdíl od souborů „Tisknout do souboru“, které k tisku vyžadují použití příkazového řádku, můžete dvakrát kliknout na soubor XPS a otevřít jej v prohlížeči XPS. V prohlížeči můžete dokument vytisknout na skutečné tiskárně nebo přidat digitální podpis k ověření jeho pravosti při odesílání jinému uživateli. Soubory XPS fungují podobně jako soubory PDF společnosti Adobe a přenášejí přesný obsah a vizuální rozvržení dokumentu, aniž by umožňovaly úpravy. Chcete-li po vytvoření automaticky zobrazit soubory XPS, klikněte v okně Tisk na „Vlastnosti“ a zaškrtněte možnost „Automaticky otevřít“ na kartě Dokumenty XPS.

Zakázání tisku do souboru

Náhodná aktivace jedné z funkcí tisku souborů může způsobit neočekávané zobrazení okna uložení. V okně Tisk zkontrolujte, zda není zaškrtnuto políčko „Tisknout do souboru“. Pokud se jako vybraná tiskárna zobrazí „Tiskárna dokumentů Microsoft XPS“ nebo „Tisk do Microsoft PDF“, přepněte nastavení na skutečnou tiskárnu. Pokud vaše běžné ovladače tiskárny přestanou fungovat nebo je odinstalujete, počítač se automaticky přepne na tiskárnu XPS nebo PDF. Pokud v seznamu nemůžete najít svou běžnou tiskárnu, přeinstalujte její ovladače a zkuste to znovu.

Varování

Informace v tomto článku platí pro Windows 7, 8 a 10. V jiných verzích se mohou mírně nebo výrazně lišit.